Hoe een buitenlands stel kan trouwen in Denemarken: termijnen, kosten en apostille

A foreign couple can register their marriage in Denmark within a few days. ->

Een buitenlands stel kan in Denemarken binnen enkele dagen een huwelijk laten registreren. De beslissing wordt genomen door een overheidsinstantie, niet door het bestuur van de stad waar je woont. De aanvraag dien je online in, en de ceremonie wordt voltrokken door de gemeente die je kiest.

Een verklaring van burgerlijke staat wordt meestal binnen vijf werkdagen afgegeven als de documenten in orde zijn (stand van zaken 10/2026, Familieretshuset, verwerkingstijden). Als er papieren ontbreken, loopt de termijn op: de instantie vraagt aanvullende documenten op en pakt de zaak later weer op.

Hoe een buitenlands stel een huwelijk registreert in Denemarken

💡 Kort samengevat:

• Beide partners vullen de online aanvraag in, ieder zijn of haar eigen deel.
• Bij de aanvraag horen een paspoort, bewijs van legale binnenkomst en documenten over de burgerlijke staat.
• De instantie beoordeelt het dossier en geeft een verklaring van burgerlijke staat af.
• Met de verklaring boek je een ceremonie in de gemeente die je kiest.
• Kosten en verwerkingstijden: 10/2026, volgens het Deense Agentschap voor Familierecht.

De procedure is kort, maar bestaat uit twee verschillende fasen. Eerst controleert het Agentschap voor Familierecht of er belemmeringen voor het huwelijk zijn en geeft het een verklaring af. Pas daarna voltrekt het stadsbestuur de ceremonie zelf.

Het recht om het land in te reizen en er te verblijven wordt apart gecontroleerd. Beide partners moeten legaal in Denemarken zijn, en die status moet met documenten worden bevestigd. Verwar de twee documenten niet: de verklaring bevestigt het recht om te trouwen, terwijl de verblijfsvergunning jouw status in het land betreft.

Geslacht en nationaliteit spelen geen rol. Denemarken registreert ook huwelijken van paren van gelijk geslacht, en de documenteisen zijn dezelfde als voor paren van verschillend geslacht.

Wat de verklaring van burgerlijke staat bevestigt

Dit is geen huwelijksakte, maar een toestemming om te registreren. Het document bevestigt dat je voldoet aan de eisen van de huwelijkswet en dat er geen belemmeringen voor de ceremonie zijn. Zonder dit document voltrekt de gemeente de ceremonie niet.

De instantie geeft het document af onder vier voorwaarden: beide partners hebben hun deel van de aanvraag ingediend, de kosten zijn betaald, alle documenten en gegevens zijn ontvangen en aan de voorwaarden voor het huwelijk is voldaan. Als ook maar één punt openstaat, ligt de zaak stil, en dat merk je alleen uit de correspondentie met de instantie.

Wie over de aanvraag beslist

Internationale huwelijken in Denemarken worden behandeld door het Agentschap voor Familierecht (Familieretshuset). Het controleert de documenten en beslist of je aan de eisen van de huwelijkswet voldoet. Je stuurt de papieren naar het agentschap, niet naar de gemeente: het stadsbestuur voltrekt de ceremonie pas wanneer je de verklaring in handen hebt.

Het agentschap kijkt niet alleen naar de papieren, maar ook naar de algemene voorwaarden van de huwelijkswet. Daarom dienen beide partners de aanvraag in, en ieder is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen deel.

De doorlooptijd hangt af van de volledigheid van het dossier, en daarbij spelen twee risico's. Ten eerste: als er documenten ontbreken, vraagt het agentschap er extra op en gaat de zaak weer achteraan in de rij. Per oktober 2026 waren aanvragen waarvoor in augustus een verzoek was teruggestuurd nog steeds in behandeling. Ten tweede: als de tweede partner zijn of haar deel van de aanvraag niet binnen 14 dagen indient, wordt de zaak gesloten, en dan moet de aanvraag opnieuw worden ingediend en betaal je de kosten opnieuw.

Welke documenten je van tevoren klaarmaakt

De lijst is kort, maar elk papier wordt zorgvuldig gecontroleerd. Volgens het Agentschap voor Familierecht (gecontroleerd 10/2026) heb je nodig:

• een paspoort, met foto's van alle pagina's, inclusief de omslag en lege bladzijden;
• een identiteitskaart in plaats van een paspoort als je EU-burger bent;
• bewijs van het recht om Denemarken in te reizen en er te verblijven;
• een bewijs van samenwoning als je samenwoont buiten Denemarken;
• geboorteaktes van gezamenlijke kinderen;
• documenten over de beëindiging van eerdere huwelijken: een echtscheidingsvonnis, een overlijdensakte of een akte van nietigverklaring.

Paspoortfoto's moeten in kleur en scherp zijn: het agentschap heeft een aparte instructie over beeldkwaliteit. Een onduidelijke scan wordt teruggestuurd, en dat kost je enkele dagen.

Documenten in het Deens, Engels of Duits worden zonder meer geaccepteerd. Al het andere moet worden vertaald, en soms ook gelegaliseerd of van een apostille voorzien. Zoek dit van tevoren uit, want vertalen kost tijd en zonder vertaling is het dossier onvolledig.

Hoe particuliere diensten helpen

De overheid rekent alleen kosten voor de behandeling van de aanvraag. Het meeste werk zit in vertalingen, apostilles en correspondentie, dus sommige stellen schakelen een tussenpersoon in.

Een van zulke diensten is marriagedenmark.de: de site biedt huwelijksregistratie voor buitenlandse stellen in Denemarken en begeleidt het stel van het eerste consult tot en met de apostille. Volgens de site heeft de dienst in vijf jaar meer dan 800 stellen geholpen. De dienst stelt de documentenlijst voor een specifiek stel gratis op, terwijl de beoordeling van een ingewikkelde situatie €200 kost en wordt verrekend met verdere diensten (gecontroleerd 10/2026).

Naast de ceremonie helpt de dienst met visa, gezinshereniging en verblijfsvergunningen. Aanvragen kunnen ook via een formulier op de site en via een berichtenapp worden gedaan (volgens de site, 10/2026).

De dienst noemt openlijk de gevallen die hij niet aanneemt: relaties korter dan zes maanden, zeldzame ontmoetingen bij een woonplaats in verschillende landen, een oproep voor een interview, verlopen documenten en een verblijfsvergunning die binnen een maand verloopt (volgens de site, 10/2026).

Hoe je de aanvraag stap voor stap indient

• Verzamel de documenten en bestel vertalingen.
• Vul de online aanvraag in: eerst het ene deel, dan het andere.
• Betaal de behandelkosten. Zonder betaling begint het agentschap niet met de beoordeling.
• Wacht op de verklaring van burgerlijke staat.
• Boek een ceremonie in de gemeente en neem de originelen mee.

De volgorde is belangrijk. Als je jouw deel instuurt en je partner treuzelt met het zijne, tikt de klok al, en kan de zaak worden gesloten. Stel het dossier dus liever in één keer en volledig samen.

Kosten: tarieven en vertalingen

Het stel betaalt de overheid rechtstreeks; een tussenpersoon is niet verplicht. Een apostille is niet altijd nodig: het hangt allemaal af van het land waar je het huwelijk wilt laten registreren. Een vertaling is alleen vereist voor documenten die niet in het Deens, Engels of Duits zijn opgesteld.

Reken reis en verblijf apart. De ceremonie vindt plaats in Denemarken, dus tel bij de kosten de reis en minstens één overnachting op. Hier hangen de kosten af van de stad en het seizoen, en je kunt besparen door een gemeente te kiezen die verder van de hoofdstad ligt.

Apostille en erkenning van het huwelijk in het buitenland

Een apostille bevestigt de echtheid van de handtekening en het zegel op een document. In het buitenland is het vaker nodig dan een vertaling. In Denemarken wordt de stempel afgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken, en één document kost 250 DKK.

Bestel de apostille meteen na de ceremonie, zolang je in Denemarken bent. De apostille wordt geplaatst op het origineel of op een document met een digitale handtekening; een gewone kopie volstaat niet. De huwelijksakte krijg je ter plekke, en de stempel wordt apart verwerkt.

Om het huwelijk in je thuisland te laten registreren, heb je meestal beide documenten nodig: de apostille en een beëdigde vertaling. De eisen verschillen, dus controleer de lijst bij de instantie die het huwelijk gaat inschrijven.

Waar ceremonies in Denemarken plaatsvinden

De ceremonie kan in bijna elke gemeente van het land plaatsvinden. Buitenlandse stellen kiezen het vaakst voor grote steden en eilanden: Kopenhagen met zijn stadhuis, het eiland Ærø, het oude Ribe, Tønder vlak bij de Duitse grens en Bornholm.

Elke plek heeft een eigen karakter, en de keuze wordt niet alleen door logistiek bepaald. Als je als stel reist, biedt een eiland een rustige ceremonie en uitzicht op zee. Als je familie met je meevliegt, is het makkelijker om in Kopenhagen of Frederiksberg te blijven: daar zijn meer hotels en vervoersmogelijkheden.

Je kunt er met de auto, de trein of de veerboot komen, dus een eiland betekent niet per se een lange reis. Controleer de dienstregelingen van veerboten en treinen van tevoren, vooral in de zomer, en bevestig de datum voordat je tickets koopt.

Wat je na de ceremonie doet

De huwelijksakte krijg je op de dag van de ceremonie, dus controleer meteen hoe de namen en data erin staan. Een fout later laten corrigeren gaat langzaam en kost geld.

Thuis wordt het huwelijk geregistreerd bij de instantie die de burgerlijke stand bijhoudt. In sommige landen is dit een verplichte formaliteit; in andere is het genoeg om het document te laten zien bij het bijwerken van je papieren. De exacte procedure hangt af van het land, dus zoek het van tevoren uit.

Als je een verhuizing plant, zijn de huwelijksdocumenten nodig voor een verblijfsvergunning en gezinshereniging. Maak meerdere gewaarmerkte kopieën en bewaar het origineel apart.

Waar stellen tijd verliezen

• Een paspoort dat bijna verloopt. Controleer de data voordat je indient.
• Vertalingen in de verkeerde taal. Deens, Engels en Duits worden geaccepteerd.
• Slechts één deel van de aanvraag ingevuld. Het tweede is verplicht.
• Geen document over een eerder huwelijk. Zonder dit is het dossier onvolledig.

Controleer de lijst twee keer voordat je de kosten betaalt. Meestal komt de vertraging door een kleinigheid: een paspoort dat bijna verloopt of een vertaling in de verkeerde taal. Het materiaal is bedoeld ter oriëntatie en vervangt geen professioneel advies.

⁉️🤔 Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de hele procedure?

De doorlooptijd hangt af van de volledigheid van het dossier. Als de documenten en vertalingen klaar zijn, komt de verklaring snel, en dan hoef je alleen nog de datum van de ceremonie te kiezen. Als het agentschap aanvullende documenten opvraagt, gaat de zaak terug in de rij en loopt het wachten op tot maanden. Dus eerst de verklaring, en daarna pas de tickets en de boeking van de ceremonie.

Heb je een EU-nationaliteit nodig om in Denemarken te trouwen?

Nee. Het agentschap werkt met stellen uit verschillende landen, ook met partners zonder EU-nationaliteit. Een EU-burger kan een identiteitskaart indienen in plaats van een paspoort; alle anderen hebben een paspoort nodig. Er is één voorwaarde: beide partners moeten op het moment van de aanvraag legaal in Denemarken zijn.

Wordt zo'n huwelijk in een ander land erkend?

Ja, maar de procedure hangt af van het land. De Deense verklaring wordt in het buitenland erkend, en meestal zijn hiervoor een apostille en een beëdigde vertaling nodig. De apostille wordt afgegeven door het Deense ministerie van Buitenlandse Zaken, dus regel het document het best meteen na de ceremonie. Controleer de vertaaleisen bij de instantie waar je het huwelijk gaat registreren.

Is er een apostille nodig op documenten bij de aanvraag?

Soms. Het agentschap beslist zelf of legalisatie of een apostille nodig is voor buitenlandse documenten, en dat hangt af van het land dat ze heeft afgegeven. Controleer de eisen voordat je indient, zodat je het dossier niet opnieuw hoeft samen te stellen. Bij twijfel bestel je de apostille van tevoren: de procedure duurt enkele dagen.

Wat als een van de partners eerder getrouwd was?

Voeg een document over de beëindiging van het eerdere huwelijk bij: een echtscheidingsvonnis, een overlijdensakte of een akte van nietigverklaring. Het moet ook worden vertaald als het niet in het Deens, Engels of Duits is. Zonder dit papier wordt het dossier als onvolledig beschouwd en vraagt het agentschap aanvullende documenten op.

Moet je de ceremonie van tevoren boeken?

Ja, en dat doe je het best na ontvangst van de verklaring, want zonder het document bevestigt de gemeente geen datum. In de zomer zijn populaire plekken zoals Ærø en Tønder eerder volgeboekt en blijven er minder vrije momenten over. Als je met gasten komt vliegen, houd dan wat speling aan voor vluchten en overnachting, zodat de boeking niet van één enkele datum afhangt.

Kunnen gasten naar de ceremonie komen?

Ja. Deense gemeenten staan tijdens de ceremonie meestal gasten en foto's toe. De exacte regels hangen af van de specifieke gemeente, dus vraag ernaar wanneer je de datum boekt. Als er veel gasten zijn, kies dan van tevoren de locatie.

Kort samengevat: wat je controleert voordat je indient

Controleer voordat je indient de geldigheid van de paspoorten, de talen van de vertalingen en beide delen van de aanvraag. Een volledig dossier bespaart weken: het agentschap pakt de zaak meteen op en vraagt geen aanvullende documenten op.

Is jouw situatie eenvoudig, dan kun je het zelf regelen. Bij een gezamenlijk kind, een eerder huwelijk of een partner van buiten de EU bespaart hulp bij de documenten tijd. Zulke diensten worden geleverd door particuliere bureaus, waaronder marriagedenmark.de (gecontroleerd 10/2026).

De belangrijkste regel is simpel: eerst de verklaring van burgerlijke staat, daarna pas de tickets en de boeking van de ceremonie.