Kassel'de belgelerin onaylı tercümesi: makam hangi evrakları kabul eder

Almanya'da resmi kurumlar, yabancı dildeki belgeleri çevirisi olmadan kabul etmez. Yabancılar dairesi, üniversite, noter ya da sigorta şirketi yeminli çevirmen onaylı bir çeviri (beglaubigte Übersetzung) ister. İnternetten alınmış sıradan bir metin bu kurumları tatmin etmez.

Aşağıda hangi belgelerin onay gerektirdiğine, onayı kimin verebileceğine, maliyetine ve sipariş vermeden önce nelere bakmanız gerektiğine göz atıyoruz. Fiyat referansı, JVEG ücret yasasından gelir: mahkeme siparişlerinde 55 karakterlik metin için 1,95 € ödenir (10/2026 itibarıyla, JVEG § 11). Özel siparişlerde fiyat pazarlığa açıktır.

Onaylı belge çevirisi nedir

💡 Kısaca:

• Bir kuruma, mahkemeye ya da üniversiteye sunacağınız belgeler için onay gerekir.
• Çeviriyi yalnızca yeminli ya da yetkilendirilmiş bir çevirmen onaylayabilir.
• Çevirmen yetkileri: 10/2026, adli makamlar için çevirmen kayıt defterine göre.

Onaylı çeviri (beglaubigte Übersetzung), çevirmenin imzası ve mührüyle doğruladığı çeviridir. Bu biçim, belgeyi kurumlar, mahkemeler, üniversiteler ve noterler nezdinde resmi hâle getirir.

İmza, çevirmenin metni aslıyla karşılaştırdığı ve doğruluğunun güvencesini verdiği anlamına gelir; imza olmadan belge yalnızca başka bir dilde yazılmış bir metin olarak kalır. Kurum, belgeyi incelemeden size geri gönderir.

Bu zorunluluk Hessen dahil Almanya'nın tamamında geçerlidir. Bu nedenle çeviri onaylı değilse yabancılar dairesine başvuru yapamaz ya da yabancı bir diplomanın denkliğini tanıtamazsınız.

Hangi belgeler onaylı çeviri gerektirir

Onay çoğunlukla kimlik, eğitim ve hukuki belgelerde istenir. Kesin liste kuruma göre değiştiği için önceden teyit edin.

Ehliyetler için ayrı bir not. Kassel'de geçici koruma statüsündeki kişilerin Ukrayna ehliyetleri için çeviri gerekmez (Kassel Belediyesi verilerine göre, 10/2026). Diğer ülkelerin ehliyetlerinde kural farklıdır; ehliyet makamınıza danışın.

Onaylı çeviriyi kim yapabilir

Her çevirmen çeviriyi onaylayamaz. Almanya'daki eyaletlerden birinde "allgemein beeidigt" (yeminli) ya da "allgemein ermächtigt" (yetkilendirilmiş) olan bir uzmana ihtiyacınız vardır. Mahkemelerin, kurumların ve noterlerin tanıdığı uzmanlar bunlardır.

Listeleri eyaletlerin adalet makamları tutar; genel kayıt defterinde diller ve şehirler yer aldığı için Kassel yakınında kendi dilinize çeviri yapan bir çevirmen bulabilirsiniz. Bu kayıt defterine göre defter, Almanya'daki çeşitli eyaletlerde yeminli ya da yetkilendirilmiş çevirmenleri içerir (10/2026).

Doğrulama basittir. Çevirmene hangi eyalette ve hangi diller için yemin ettiğini sorun. Onay olmadan, çeviri ne kadar titizlikle yapılmış olursa olsun kurum onu kabul etmez.

Onaylı çeviri ne kadar tutar

Fiyat referansını JVEG belirler. Yasa, mahkemelerin sipariş ettiği çeviriler için ücreti tanımlar, ancak bu tarifeler genel bir referans olarak da işe yarar.

10/2026 itibarıyla, JVEG § 11. Hesaplama 55 karakter üzerinden yapılır; bu da kabaca bir satırlık metne denk gelir.

Özel siparişlerde fiyat pazarlığa açıktır ve bir büro hesabı farklı yapabilir. Yalnızca birim ücreti değil, tek bir belge için ödeyeceğiniz toplam tutarı da karşılaştırmalısınız.

Kassel'de çeviri nasıl sipariş edilir

Süreç, hangi belge olursa olsun hemen hemen aynıdır.

• Asıl belgeleri ve kaliteli taramaları hazırlayın.
• Kurumdan onaylı çeviri gerekip gerekmediğini ve hangi dile yapılması gerektiğini teyit edin.
• Taramaları çeviri bürosuna gönderin ve fiyat ile süre tahmini isteyin.
• Çeviriyi teslim alın, isimleri, tarihleri ve rakamları kontrol edin.
• Belgeyi imza ve mührüyle teslim alın; yurt dışına gönderilecekse apostil hakkında bilgi isteyin.

Yerel bir örnek: dv-text.com, Kassel'deki bir çeviri bürosu. Kaynak makaledeki tanıma göre büro teknik, tıbbi ve hukuki metinlerin yanı sıra belirli pazarlara yönelik ürün yerelleştirmesi yapıyor. Bürosunun onaylı çeviri sunup sunmadığı bu tanımda belirtilmiyor; bu nedenle sipariş vermeden önce, dil ve süreyle birlikte bunu da netleştirin.

Sipariş vermeden önce nelere bakmalı

Dört hata en sık zaman ve para kaybettirir.

• Kurum gereksinimleri teyit etmeden çeviri sipariş etmeyin. Belge listesini yazılı olarak alın.
• Hazır metni kontrol edin. İsimde ya da tarihte yapılan bir yazım hatası başvurunun reddedilmesine yol açar ve çeviriyi yeniden sipariş etmeniz gerekir.
• Yetkileri tam olan bir çevirmen seçin. Yeminli olmayan birinin onayını kurum kabul etmez.
• Apostil konusunu önceden sorun. Yurt dışına gidecek bir belge için tek başına onay yeterli olmayabilir.

⁉️🤔 Sık sorulan sorular

Onaylı çeviri sıradan çeviriden nasıl ayrılır?

Sıradan çeviri, yalnızca başka bir dilde yazılmış bir metindir. Onaylı çeviri ise yeminli ya da yetkilendirilmiş bir çevirmen tarafından doğrulanır: çevirmen metni aslıyla karşılaştırmış, imzasını ve mührünü atmıştır. Kurumların, mahkemelerin ve noterlerin kabul ettiği biçim budur. Onay olmadan belgenin bu kurumlar nezdinde geçerliliği yoktur.

Hazır çeviri ne kadar sürede teslim edilir?

Süre, hacme ve dile bağlıdır. Yaygın bir dildeki kısa bir belge genellikle birkaç iş günü içinde hazır olur; nadir bir dilde süre daha uzun olabilir. Kesin süre, fiyat teklifiyle birlikte size bildirilir. Çeviriye acil ihtiyacınız varsa bunu en baştan söyleyin: acil siparişler çoğu zaman daha pahalıdır.

Asıl belge mi gerekir, tarama yeterli mi?

Çeviri için genellikle iyi bir tarama yeterlidir. Ancak onayın kendisi için bazı çevirmenler aslını ya da onaylı bir kopyasını görmek ister. Büroya iki kez gitmek zorunda kalmamak için bunu sipariş vermeden önce netleştirin.

Yurt dışında yapılan çeviriyi kurum kabul eder mi?

Her zaman değil. Alman kurumları için Almanya'da yetkili bir uzmanın yaptığı çeviri daha güvenilirdir. Çeviri başka bir ülkede yapıldıysa ek bir imza tasdiki istenebilir. İşin yeniden yapılması gerekmesin diye kurumunuzun gereksinimlerini önceden kontrol edin.

Çeviriyi kendim yapabilir miyim?

Belgeyi kendiniz çevirebilirsiniz. Ancak böyle bir çeviri onay alamaz: mührü yalnızca Almanya'da yetkisi bulunan yeminli ya da yetkilendirilmiş bir çevirmen basar. Kişisel okuma için makine çevirisi yeterlidir, ancak bir kurum için onaylı çeviriye ihtiyacınız vardır.

Kısacası: çeviri bürosu nasıl seçilir

Önce belge listesini ve kurumun gereksinimlerini toplayın. Ardından iki üç büroyu belge başına fiyat, süre ve çevirmen yetkileri bakımından karşılaştırın.

• Acil bir belgeniz varsa: acil sipariş ücretini önceden sorun.
• Çok sayıda belgeniz varsa: listenin tamamı için toplam bir fiyat teklifi isteyin.
• Belge yurt dışına gidecekse: ödeme yapmadan önce apostil konusunu netleştirin.

Fiyat referansı, reklam vaatlerinden değil, metin hacmi başına belirlenen yasal tarifeden gelir. Çeviriyi yeniden yaptırmak zorunda kalmamak için ödeme yapmadan önce koşulları kurumun gereksinimleriyle karşılaştırın.