Asiakirjojen virallinen käännös Kasselissa: mitä papereita viranomainen hyväksyy

Saksassa viranomaiset eivät hyväksy vieraskielisiä asiakirjoja ilman käännöstä. Maahanmuuttovirasto, yliopisto, notaari tai vakuutusyhtiö vaatii virallisesti oikeaksi todistetun käännöksen (beglaubigte Übersetzung). Internetistä kopioitu tavallinen teksti ei näille tahoille kelpaa.

Seuraavassa käymme läpi, mitkä asiakirjat vaativat todistuksen, kuka sen saa antaa, paljonko se maksaa ja mitä kannattaa tarkistaa ennen tilausta. Hintaviite perustuu JVEG-palkkiolakiin: tuomioistuinten toimeksiannoissa se on 1,95 € jokaista 55 merkkiä kohden (tilanne 10/2026, JVEG § 11). Yksityisasiakkaan hinnasta voi neuvotella.

Mikä on virallisesti oikeaksi todistettu asiakirjakäännös

💡 Lyhyesti:

• Todistus tarvitaan asiakirjoihin, jotka toimitat viranomaiselle, tuomioistuimelle tai yliopistolle.
• Käännöksen saa todistaa vain vannoutunut tai valtuutettu kääntäjä.
• Kääntäjän pätevyys: 10/2026, oikeushallinnon kääntäjärekisterin mukaan.

Virallisesti oikeaksi todistettu käännös (beglaubigte Übersetzung) on käännös, jonka kääntäjä vahvistaa allekirjoituksellaan ja leimallaan. Tämän muodon ansiosta asiakirja on virallinen viranomaisille, tuomioistuimille, yliopistoille ja notaareille.

Allekirjoitus tarkoittaa, että kääntäjä on verrannut tekstiä alkuperäiseen ja vastaa sen oikeellisuudesta. Ilman sitä asiakirja on vain tekstiä toisella kielellä, ja viranomainen palauttaa sen sinulle tutkimatta.

Vaatimus koskee koko Saksaa, myös Hessenin osavaltiota. Hakemusta maahanmuuttovirastoon ei siis voi jättää eikä ulkomaista tutkintoa tunnustuttaa, ellei käännöstä ole todistettu.

Mitkä asiakirjat vaativat todistetun käännöksen

Todistus vaaditaan useimmin henkilöllisyys-, koulutus- ja oikeudellisilta asiakirjoilta. Tarkka luettelo riippuu viranomaisesta, joten varmista se etukäteen.

Erillinen huomio ajokorteista. Kasselissa tilapäistä suojelua saavien ukrainalaisten ajokortteja ei tarvitse kääntää (Kasselin kaupungin mukaan, 10/2026). Muiden maiden ajokorteille säännöt ovat toiset, joten tiedustele asiaa ajokorttiviranomaiselta.

Kuka saa antaa virallisesti oikeaksi todistetun käännöksen

Kaikki kääntäjät eivät voi todistaa käännöstä. Tarvitset asiantuntijan, joka on "allgemein beeidigt" (vannoutunut) tai "allgemein ermächtigt" (valtuutettu) jossakin Saksan osavaltiossa. Heidät tuomioistuimet, viranomaiset ja notaarit tunnustavat.

Luetteloita ylläpitävät osavaltioiden oikeushallinnot, ja yleisessä rekisterissä on kielet ja kaupungit, joten voit löytää omalle kielellesi kääntäjän Kasselin läheltä. Tämän rekisterin mukaan siinä on kääntäjiä, jotka ovat vannoutuneita tai valtuutettuja yksittäisissä Saksan osavaltioissa (10/2026).

Tarkistaminen on helppoa. Kysy kääntäjältä, missä osavaltiossa hän on vannonut valansa ja mille kielille. Ilman todistusta viranomainen ei hyväksy käännöstä, vaikka se olisi tehty kuinka huolellisesti tahansa.

Paljonko virallisesti oikeaksi todistettu käännös maksaa

Hintaviitteen määrittää JVEG. Laki säätää tuomioistuinten tilaamien käännösten palkkiosta, mutta sen taksoja käytetään myös yleisenä viitteenä.

Tilanne 10/2026, JVEG § 11. Laskenta perustuu 55 merkkiin, mikä vastaa suunnilleen yhtä tekstiriviä.

Yksityisissä tilauksissa hinnasta voi neuvotella, ja toimisto voi laskea hinnan toisin. Vertaile siis taksan lisäksi myös yhden asiakirjan kokonaishintaa.

Näin tilaat käännöksen Kasselissa

Prosessi on lähes sama jokaiselle asiakirjalle.

• Kokoa alkuperäiset asiakirjat ja laadukkaat skannaukset.
• Varmista viranomaiselta, tarvitaanko todistettu käännös ja millä kielellä.
• Lähetä skannaukset kääntötoimistolle ja pyydä hinta- ja aikataulyarvio.
• Vastaanota käännös ja tarkista nimet, päivämäärät ja numerot.
• Nouda asiakirja allekirjoituksella ja leimalla varustettuna, ja jos se lähetetään ulkomaille, kysy apostillesta.

Paikallinen esimerkki: dv-text.com, kääntötoimisto Kasselissa. Lähdeartikkelin kuvauksen mukaan se tekee teknisiä, lääketieteellisiä ja juridisia tekstejä sekä tuotelokalisointia tietyille markkinoille. Kuvauksessa ei kerrota, tarjoaako toimisto virallisesti oikeaksi todistettuja käännöksiä, joten selvitä se ennen tilausta kielen ja aikataulun ohella.

Mitä tarkistaa ennen tilausta

Neljä virhettä maksaa useimmin aikaa ja rahaa.

• Älä tilaa käännöstä ennen kuin viranomainen on vahvistanut vaatimukset. Pyydä asiakirjaluettelo kirjallisena.
• Tarkista valmis teksti. Kirjoitusvirhe nimessä tai päivämäärässä johtaa hylkäykseen, ja käännös joudutaan tilaamaan uudelleen.
• Valitse kääntäjä, jolla on asianmukainen pätevyys. Todistusta, jonka antaja ei ole vannoutunut, viranomainen ei hyväksy.
• Kysy apostillesta etukäteen. Ulkomaille menevälle asiakirjalle pelkkä todistus ei välttämättä riitä.

⁉️🤔 Usein kysytyt kysymykset

Miten virallisesti oikeaksi todistettu käännös eroaa tavallisesta?

Tavallinen käännös on pelkkää tekstiä toisella kielellä. Todistetun käännöksen vahvistaa vannoutunut tai valtuutettu kääntäjä: hän on verrannut tekstiä alkuperäiseen ja liittänyt siihen allekirjoituksensa ja leimansa. Tämän muodon viranomaiset, tuomioistuimet ja notaarit hyväksyvät. Ilman todistusta asiakirjalla ei ole näille tahoille pätevyyttä.

Kuinka kauan valmiin käännöksen saaminen kestää?

Aikataulu riippuu tekstin määrästä ja kielestä. Pieni asiakirja yleiskielellä on yleensä valmis muutamassa arkipäivässä, harvinaisella kielellä voi mennä pidempään. Tarkan aikataulun saat hinta-arvion mukana. Jos tarvitset käännöksen kiireellisesti, kerro se heti: pikatilaukset maksavat usein enemmän.

Tarvitaanko alkuperäinen vai riittääkö skannaus?

Käännökseen riittää yleensä hyvä skannaus. Itse todistusta varten osa kääntäjistä kuitenkin pyytää nähtäväksi alkuperäisen tai oikeaksi todistetun jäljennöksen. Selvitä asia ennen tilausta, ettei toimistolla tarvitse käydä kahdesti.

Hyväksyykö viranomainen ulkomailla tehdyn käännöksen?

Ei aina. Saksalaisille viranomaisille Saksassa valtuutetun asiantuntijan tekemä käännös on varmempi vaihtoehto. Jos käännös on tehty toisessa maassa, voidaan vaatia lisäksi allekirjoituksen oikeaksi todistaminen. Tarkista viranomaisen vaatimukset etukäteen, ettei työtä tarvitse tehdä uudelleen.

Voinko tehdä käännöksen itse?

Voit kääntää asiakirjan itse. Tällaista käännöstä ei kuitenkaan voi todistaa: leiman antaa vain vannoutunut tai valtuutettu kääntäjä, jolla on pätevyys Saksassa. Omaan käyttöön riittää konekäännös, mutta viranomaiselle tarvitset virallisesti oikeaksi todistetun käännöksen.

Lyhyesti: näin valitset kääntötoimiston

Kokoa ensin asiakirjaluettelo ja viranomaisen vaatimukset. Vertaile sitten kahta tai kolmea toimistoa asiakirjakohtaisen hinnan, aikataulun ja kääntäjien pätevyyden perusteella.

• Jos sinulla on yksi kiireellinen asiakirja: kysy pikahinnasta etukäteen.
• Jos asiakirjoja on paljon: pyydä kokonaisarvio koko luettelolle.
• Jos asiakirja menee ulkomaille: selvitä apostille ennen maksamista.

Hintaviite perustuu lakisääteiseen taksaan tekstimäärää kohden, ei mainoslupauksiin. Tarkista ehdot viranomaisen vaatimuksia vasten ennen maksamista, niin vältyt käännöksen tekemiseltä uudelleen.