Miten ulkomaalainen pariskunta voi mennä naimisiin Tanskassa: aikataulut, maksut ja apostille

Ulkomaalainen pari voi rekisteröidä avioliiton Tanskassa muutamassa päivässä. Päätöksen tekee valtion virasto, ei asuinkaupunkisi hallinto. Hakemus jätetään verkossa, ja vihkimisen toimittaa valitsemasi kunta.

Siviilisäätytodistus annetaan yleensä viiden arkipäivän kuluessa, jos asiakirjat ovat kunnossa (tilanne 10/2026, Familieretshuset, käsittelyajat). Jos papereita puuttuu, aikataulu venyy: virasto pyytää lisäasiakirjoja ja palaa asiaan myöhemmin.

Näin ulkomaalainen pari rekisteröi avioliiton Tanskassa

💡 Lyhyesti:

• Molemmat puolisot täyttävät verkkohakemuksen, kumpikin oman osuutensa.
• Hakemukseen kuuluvat passi, todistus laillisesta maahantulosta ja siviilisäätyä koskevat asiakirjat.
• Virasto tarkastaa aineiston ja antaa siviilisäätytodistuksen.
• Todistuksen avulla varaat vihkimisen valitsemastasi kunnasta.
• Maksut ja käsittelyajat: 10/2026, lähteenä Tanskan perheoikeusvirasto.

Menettely on lyhyt, mutta siinä on kaksi erillistä vaihetta. Ensin perheoikeusvirasto tarkistaa, onko avioliiton esteitä, ja antaa todistuksen. Vasta sen jälkeen kaupungin hallinto toimittaa itse vihkimisen.

Oikeus tulla maahan ja oleskella siellä tarkistetaan erikseen. Molempien puolisoiden on oltava Tanskassa laillisesti, ja asema on osoitettava asiakirjoilla. Älä sekoita kahta asiakirjaa keskenään: todistus vahvistaa oikeuden avioitua, kun taas oleskelulupa koskee asemaasi maassa.

Sukupuolella ja kansalaisuudella ei ole merkitystä. Tanska rekisteröi myös samaa sukupuolta olevien avioliitot, ja asiakirjavaatimukset ovat samat kuin eri sukupuolta oleville pareille.

Mitä siviilisäätytodistus vahvistaa

Tämä ei ole vihkitodistus vaan lupa rekisteröidä avioliitto. Asiakirja vahvistaa, että täytät avioliittolain vaatimukset eikä vihkimiselle ole esteitä. Ilman sitä kunta ei toimita vihkimistä.

Virasto antaa asiakirjan neljällä ehdolla: molemmat puolisot ovat jättäneet oman osuutensa hakemuksesta, maksu on suoritettu, kaikki asiakirjat ja tiedot on saatu ja avioliiton edellytykset täyttyvät. Jos edes yksi kohta on auki, asia seisoo, ja saat tietää siitä vain viraston kanssa käydystä kirjeenvaihdosta.

Kuka päättää hakemuksesta

Kansainvälisiä avioliittoja Tanskassa käsittelee perheoikeusvirasto (Familieretshuset). Se tarkistaa asiakirjat ja ratkaisee, täytätkö avioliittolain vaatimukset. Paperit lähetetään virastolle, ei kunnalle: hallinto vain toimittaa vihkimisen, kun todistus on kädessä.

Virasto katsoo paitsi papereita myös avioliittolain yleisiä edellytyksiä. Siksi hakemuksen jättävät molemmat puolisot, ja kumpikin vastaa omasta osuudestaan.

Aikataulu riippuu aineiston täydellisyydestä, ja tässä on kaksi riskiä. Ensimmäinen: jos asiakirjoja puuttuu, virasto pyytää lisää ja asia siirtyy jonon hännille. Lokakuussa 2026 käsittelyssä olivat yhä hakemukset, joihin oli lähetetty pyyntö elokuussa. Toinen: jos toinen puoliso ei jätä omaa osuuttaan hakemuksesta 14 päivän kuluessa, asia suljetaan, jolloin hakemus on jätettävä uudelleen ja maksu maksettava uudestaan.

Mitkä asiakirjat kannattaa valmistella etukäteen

Lista on lyhyt, mutta jokainen paperi tarkistetaan huolellisesti. Tanskan perheoikeusviraston mukaan (tarkistettu 10/2026) tarvitset seuraavat:

• passi, josta on kuvat kaikilta sivuilta, myös kansista ja tyhjiltä sivuilta;
• henkilökortti passin sijaan, jos olet EU-kansalainen;
• todistus oikeudesta tulla Tanskaan ja oleskella siellä;
• yhteiselon todistus, jos asutte yhdessä Tanskan ulkopuolella;
• yhteisten lasten syntymätodistukset;
• asiakirjat aiempien avioliittojen päättymisestä: avioeropäätös, kuolintodistus tai mitätöintitodistus.

Passikuvien on oltava värillisiä ja selkeitä: virastolla on erillinen ohje kuvanlaadusta. Epäselvä skannaus palautetaan, ja se maksaa sinulle useita päiviä.

Tanskan-, englannin- tai saksankieliset asiakirjat hyväksytään sellaisinaan. Kaikki muut on käännettävä, ja joskus ne on myös legalisoitava tai varustettava apostillella. Selvitä tämä etukäteen, sillä kääntäminen vie aikaa, ja ilman sitä aineisto on vajaa.

Miten yksityiset palvelut auttavat

Valtio perii vain hakemuksen käsittelymaksun. Suurin osa ajasta kuluu käännöksiin, apostilleihin ja kirjeenvaihtoon, joten jotkut parit palkkaavat välikäden.

Tällaisia palveluja on esimerkiksi marriagedenmark.de: sivusto tarjoaa avioliiton rekisteröintiä ulkomaalaisille pareille Tanskassa ja opastaa paria ensimmäisestä neuvonnasta apostilleen asti. Sivuston mukaan palvelu on viidessä vuodessa auttanut yli 800 paria. Palvelu laatii tietylle parille asiakirjalistan veloituksetta, kun taas monimutkaisen tilanteen arviointi maksaa €200 ja hyvitetään myöhemmistä palveluista (tarkistettu 10/2026).

Vihkimisen lisäksi palvelu auttaa viisumeissa, perheenyhdistämisessä ja oleskeluluvissa. Se ottaa pyyntöjä vastaan myös sivuston lomakkeen ja pikaviestisovelluksen kautta (sivuston mukaan, 10/2026).

Palvelu luettelee avoimesti tapaukset, joita se ei ota hoitaakseen: alle kuusi kuukautta kestäneet suhteet, harvat tapaamiset eri maissa asuttaessa, haastatteluun kutsu, vanhentuneet asiakirjat ja alle kuukauden kuluttua päättyvä oleskelulupa (sivuston mukaan, 10/2026).

Näin jätät hakemuksen vaihe vaiheelta

• Kerää asiakirjat ja tilaa käännökset.
• Täytä verkkohakemus: ensin toinen osuus, sitten toinen.
• Maksa käsittelymaksu. Ilman maksua virasto ei aloita tarkastusta.
• Odota siviilisäätytodistusta.
• Varaa vihkiminen kunnasta ja ota mukaan alkuperäiset.

Järjestyksellä on väliä. Jos lähetät oman osuutesi ja puolisosi viivyttelee omansa kanssa, kello käy jo, ja asia voidaan sulkea. Siksi aineisto kannattaa kasata kerralla ja kokonaan.

Kustannukset: maksut ja käännökset

Pari maksaa valtiolle suoraan, välikättä ei tarvita. Apostillea ei aina tarvita: kaikki riippuu maasta, jossa avioliitto rekisteröidään. Käännös vaaditaan vain asiakirjoista, joita ei ole laadittu tanskaksi, englanniksi tai saksaksi.

Laske matka ja majoitus erikseen. Vihkiminen tapahtuu Tanskassa, joten maksujen lisäksi budjettiin tulevat matka ja vähintään yksi yö. Kustannukset riippuvat kaupungista ja vuodenajasta, ja voit säästää valitsemalla pääkaupungista kauempana olevan kunnan.

Apostille ja avioliiton tunnustaminen ulkomailla

Apostille vahvistaa asiakirjan allekirjoituksen ja leiman aitouden. Ulkomailla sitä vaaditaan useammin kuin käännöstä. Tanskassa leiman antaa ulkoministeriö, ja yksi asiakirja maksaa 250 DKK.

Tilaa apostille heti vihkimisen jälkeen, kun olet vielä Tanskassa. Apostille liitetään alkuperäiseen tai digitaalisesti allekirjoitettuun asiakirjaan, tavallinen kopio ei kelpaa. Vihkitodistuksen saat heti paikan päällä, ja leima käsitellään erikseen.

Avioliiton rekisteröimiseksi kotimaassasi tarvitset yleensä molemmat asiakirjat: apostillen ja virallisesti vahvistetun käännöksen. Vaatimukset vaihtelevat, joten tarkista lista viranomaiselta, joka kirjaa avioliiton.

Missä Tanskassa vihkimisiä pidetään

Vihkiminen voidaan järjestää lähes missä tahansa maan kunnassa. Ulkomaalaiset parit valitsevat useimmiten suuret kaupungit ja saaret: Kööpenhaminan kaupungintaloineen, Ærøn saaren, vanhan Riben, Saksan rajan lähellä sijaitsevan Tønderin ja Bornholmin.

Jokaisella paikalla on oma luonteensa, eikä valintaan vaikuta pelkästään logistiikka. Jos matkustatte kahdestaan, saari tarjoaa rauhallisen vihkimisen ja merimaiseman. Jos perhe lentää mukanasi, on helpompaa pysytellä Kööpenhaminassa tai Frederiksbergissä: siellä on enemmän hotelleja ja kulkuyhteyksiä.

Perille pääsee autolla, junalla tai lautalla, joten saari ei välttämättä tarkoita pitkää matkaa. Tarkista lautta- ja junaaikataulut etukäteen, etenkin kesällä, ja varmista päivämäärä ennen lippujen ostamista.

Mitä tehdä vihkimisen jälkeen

Saat vihkitodistuksen vihkipäivänä, joten tarkista heti, miten nimet ja päivämäärät siihen on kirjoitettu. Virheen korjaaminen myöhemmin on hidasta ja kallista.

Kotimaassa avioliitto rekisteröidään siviilisäätyrekisteriä pitävällä viranomaisella. Joissakin maissa tämä on pakollinen muodollisuus, toisissa riittää, että näytät asiakirjan päivittäessäsi papereitasi. Tarkka menettely riippuu maasta, joten selvitä se etukäteen.

Jos suunnittelet muuttoa, avioliittoasiakirjoja tarvitaan oleskelulupaa ja perheenyhdistämistä varten. Ota useita oikeaksi todistettuja jäljennöksiä ja säilytä alkuperäinen erillään niistä.

Missä parit menettävät aikaa

• Passi, jonka voimassaolo on päättymässä. Tarkista päivämäärät ennen hakemuksen jättämistä.
• Käännökset väärälle kielelle. Tanska, englanti ja saksa hyväksytään.
• Hakemuksesta täytetty vain toinen osuus. Toinen on pakollinen.
• Asiakirja aiemmasta avioliitosta puuttuu. Ilman sitä aineisto on vajaa.

Tarkista lista kahdesti ennen maksun suorittamista. Useimmiten viive johtuu pikkuasiasta: passin voimassaolo on päättymässä tai käännös on tehty väärälle kielelle. Aineisto on tarkoitettu tiedoksi eikä korvaa ammattineuvontaa.

⁉️🤔 Usein kysyttyä

Kuinka kauan koko menettely kestää?

Aikataulu riippuu aineiston täydellisyydestä. Kun asiakirjat ja käännökset ovat valmiina, todistus saapuu nopeasti, ja sen jälkeen jää vain valita vihkimispäivä. Jos virasto pyytää lisäasiakirjoja, asia palaa jonoon ja odotus venyy kuukausiksi. Hanki siis ensin todistus, ja liput ja vihkimisen varaus vasta sen jälkeen.

Tarvitaanko Tanskassa avioitumiseen EU-kansalaisuus?

Ei. Virasto käsittelee eri maista tulevia pareja, myös puolisoita, joilla ei ole EU-kansalaisuutta. EU-kansalainen voi toimittaa henkilökortin passin sijaan, kaikki muut tarvitsevat passin. Yksi ehto on: molempien puolisoiden on oltava hakemushetkellä laillisesti Tanskassa.

Tunnustetaanko tällainen avioliitto toisessa maassa?

Kyllä, mutta menettely riippuu maasta. Tanskalainen todistus tunnustetaan ulkomailla, ja useimmiten siihen tarvitaan apostille ja virallisesti vahvistettu käännös. Apostillen antaa Tanskan ulkoministeriö, joten asiakirja kannattaa hoitaa heti vihkimisen jälkeen. Tarkista käännösvaatimukset viranomaiselta, jolla rekisteröit avioliiton.

Tarvitaanko asiakirjoihin apostille hakemusta jätettäessä?

Joskus. Virasto itse ratkaisee, tarvitaanko ulkomaisille asiakirjoille legalisointi tai apostille, ja se riippuu asiakirjat antaneesta maasta. Tarkista vaatimukset ennen hakemuksen jättämistä, jotta sinun ei tarvitse kasata aineistoa uudelleen. Jos olet epävarma, tilaa apostille etukäteen: menettely kestää useita päiviä.

Entä jos jompikumpi puoliso on ollut aiemmin naimisissa?

Liitä mukaan asiakirja aiemman avioliiton päättymisestä: avioeropäätös, kuolintodistus tai mitätöintitodistus. Se on myös käännettävä, jos se ei ole tanskaksi, englanniksi tai saksaksi. Ilman tätä paperia aineisto katsotaan vajaaksi, ja virasto pyytää lisäasiakirjoja.

Pitääkö vihkiminen varata etukäteen?

Kyllä, ja se kannattaa tehdä todistuksen saamisen jälkeen, koska ilman asiakirjaa kunta ei vahvista päivämäärää. Kesällä suositut paikat kuten Ærø ja Tønder varataan aikaisemmin, ja vapaita aikoja jää vähemmän. Jos lennät vieraiden kanssa, jätä lennoille ja majoitukselle väljyyttä, ettei varaus riipu yhdestä päivästä.

Voivatko vieraat tulla vihkimiseen?

Kyllä. Tanskalaiset kunnat sallivat yleensä vieraat ja valokuvaamisen vihkimisen aikana. Tarkat säännöt riippuvat kunnasta, joten selvitä ne päivämäärää varatessasi. Jos vieraita on paljon, valitse paikka etukäteen.

Lyhyesti: mitä tarkistaa ennen hakemista

Tarkista ennen hakemista passien voimassaolo, käännöskielet ja hakemuksen molemmat osuudet. Täydellinen aineisto säästää viikkoja: virasto ottaa asian heti käsittelyyn eikä pyydä lisäasiakirjoja.

Jos tapauksesi on yksinkertainen, selviät siitä itse. Yhteisen lapsen, aiemman avioliiton tai EU:n ulkopuolelta tulevan puolison kanssa apu asiakirjoissa säästää aikaa. Tällaisia palveluja tarjoavat yksityiset toimistot, muun muassa marriagedenmark.de (tarkistettu 10/2026).

Pääsääntö on yksinkertainen: ensin siviilisäätytodistus, sitten liput ja vihkimisen varaus.