Näin perustat yrityksen Saksaan: yhtiömuoto, pääoma ja vaiheiden järjestys

Yrityksen perustaminen Saksaan onnistuu realistisesti muutamassa viikossa. Suurin hankaluus ei ole aikataulu vaan pääoma- ja asiakirjavaatimukset.

Osakeyhtiömuotoinen GmbH vaatii vähintään 25 000 € osakepääoman. Puolet siitä, 12 500 €, on maksettava sisään ennen kaupparekisterimerkintää (tilanne 10/2026, § 5 ja § 7 GmbHG).

Alla löydät käytettävissä olevat yhtiömuodot, todelliset kustannukset ja vaiheiden järjestyksen. Aineisto perustuu Saksan lainsäädäntöön ja palveluntarjoajien avoimeen dataan.

Mitä yrityksen rekisteröinti Saksassa sisältää

💡 Lyhyesti:

• Valitse yhtiömuoto: se määrää pääoman, verotuksen ja vastuusi.
• Laadi yhtiöjärjestys, vahvistata asiakirjat notaarilla ja maksa osa pääomasta sisään.
• Jätä hakemus kaupparekisteriin ja odota merkintää.
• Ilmoittaudu verotoimistoon ja tee elinkeinoilmoitus paikallishallinnolle.
• GmbH:n pääomasuoritus ennen rekisterimerkintää: 10/2026, § 7 GmbHG mukaan

Rekisteröinti ei ole yksittäinen menettely vaan useamman vaiheen ketju. Valitset muodon, valmistelet asiakirjat, vahvistat ne notaarilla ja saat vasta sitten oikeushenkilön aseman.

Ennen rekisterimerkintää yritystä ei ole olemassa. Siksi ensimmäiset sopimukset allekirjoitetaan omissa nimissäsi, ei tulevan yhtiön nimissä.

Yhtiömuodot: mikä valita

Useimmiten harkitaan neljää muotoa. Ero on pääomassa, vastuussa ja raportoinnissa.

Einzelunternehmen voidaan perustaa nopeasti, mutta vastaat veloista henkilökohtaisesti omalla omaisuudellasi. UG on GmbH:n pieni muoto: pääoma on symbolinen, ja yhtiön on siirrettävä osa voitostaan reserviin.

GmbH on edelleen yleisin muoto ulkomaisille yrittäjille. Pankit ja suuret asiakkaat suhtautuvat siihen myönteisemmin kuin UG:hen. AG valitaan harvoin: yhtiöjärjestys on monimutkaisempi ja vaadittu pääoma kaksinkertainen.

Vertaa muotoja pääoman ja vastuun perusteella. Se ratkaisee, mitä riskeeraat, jos asiat menevät pieleen.

Pääoma ja rekisteröinnin kustannukset

Sisään maksettu pääoma ei ole meno vaan rahaa yhtiösi tilillä. Erikseen maksat notaarista ja kaupparekisterin tuomioistuinmaksusta (lähteenä IHK Koblenz, 10/2026).

Näiden maksujen suuruus riippuu pääoman määrästä ja perustajien lukumäärästä. Laske siksi budjetti etukäteen äläkä pelkän vähimmäissijoituksen mukaan.

Elinkeinoilmoitus (Gewerbeanmeldung) maksaa muutamia kymmeniä euroja. Tarkan maksun määrää kaupungin hallinto, joten summat vaihtelevat alueittain.

Perustamisen jälkeen yhtiö toimittaa raportit joka vuosi. Sisällytä kirjanpitäjän ja veroneuvojan kulut jatkuviin menoihin heti ensimmäisestä kuukaudesta alkaen.

Milloin käyttää välityspalvelua

Voit hoitaa kaikki vaiheet itse: laki ei edellytä toimistoa. Toinen tapa on antaa osa tehtävistä välittäjälle, jos et halua asioida notaarin ja verotoimiston kanssa.

Ukrainalainen palvelu Nexus tarjoaa yrityksen rekisteröinnin Saksassa avaimet käteen -periaatteella. Yritys laatii yhtiöjärjestyksen, vahvistuttaa asiakirjat notaarilla ja tukee Handelsregister-merkintää. Sivustonsa mukaan (tarkistettu 10/2026) paketti sisältää vuodeksi oikeudellisen osoitteen ja perustamisasiakirjat pankkia varten.

Yrityksen avaamiseksi Saksassa pakettina palvelulla on kolme hinnoittelusuunnitelmaa. Sivuston mukaan (tarkistettu 10/2026) hinta alkaa 3 950 $:sta ja nousee 7 000 $:iin. Kalliimmat paketit sisältävät tilin avaamisen saksalaisessa pankissa ja ALV-tunnukset.

Palvelu kuvaa työnkulun seuraavasti: ensin KYC-tarkastus ja valtakirja, sitten rekisterimerkintä, sitten pankki ja ALV. Yritys tarjoaa ensimmäisen konsultaation maksutta (sivuston mukaan).

Tämä aineisto ei korvaa ammattineuvontaa: verokohtelu riippuu omasta tilanteestasi.

Miten rekisteröinti etenee: vaiheet

• Muodon valinta. Vertaa pääomaa, vastuuta ja verotusta. Muoto kirjataan yhtiöjärjestykseen.
• Yhtiöjärjestyksen laatiminen. Siinä määritellään nimi, osoite, pääoma ja perustajien osuudet.
• Notaarin vahvistus. Yhtiöjärjestys ja allekirjoitukset vahvistetaan notaarilla; ilman sitä rekisteri ei hyväksy asiakirjoja.
• Pääoman sisäänmaksu. Maksat sisään puolet vähimmäismäärästä ennen hakemuksen jättämistä rekisteriin.
• Merkintä Handelsregisteriin. Tuomioistuin tarkastaa asiakirjat ja merkitsee yhtiön rekisteriin.
• Verotoimisto ja elinkeinoilmoitus. Saat verotunnuksen, ja kaupallista toimintaa varten teet Gewerbeanmeldung-ilmoituksen.

Vaiheiden järjestys on tärkeä: ilman notaarin vahvistusta ei tule merkintää, eikä ilman merkintää pankkitiliä avata. Älä siis aloita pankista.

Aikataulut riippuvat asiakirjojen täydellisyydestä. Prosessi kestää yleensä useita viikkoja, ja osa ajasta kuluu tarkastukseen.

Mihin kannattaa kiinnittää huomiota ehdoissa ja sopimuksessa

Ennen kuin maksat palveluista, tarkista tarkasti, mitä paketti sisältää. Ilmaus "avaimet käteen -rekisteröinti" tarkoittaa eri palveluissa eri asioita.

• Yhtiön pääoma. Selvitä, pysyykö raha yhtiön tilillä vai menevätkö se palvelumaksuihin.
• Oikeudellinen osoite. Kysy, miksi ajaksi se annetaan ja mitä sen jälkeen tapahtuu.
• Raportointi. Tarkista, sisältyykö kirjanpito suunnitelmaan vai laskutetaanko se erikseen.
• Vastuu. Sopimuksesta pitää käydä selvästi ilmi, kuka vastaa, jos rekisteröintituomioistuin hylkää hakemuksen.

Mitä tarkemmin palvelut on eritelty, sitä vähemmän tulee kiisteltyjä lisälaskutuksia. Pyydä kirjallinen kustannusarvio ennen allekirjoitusta.

⁉️🤔 Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö koko osakepääoma maksaa sisään kerralla?

Ei. Ennen kaupparekisterimerkintää laki edellyttää vain puolta vähimmäismäärästä. Perustajat maksavat loput myöhemmin yhtiön pyynnöstä. Tarkat ehdot määritellään yhtiöjärjestyksessä, ja ne kannattaa tarkistaa ennen asiakirjojen allekirjoittamista.

Voiko yrityksen rekisteröidä tulematta Saksaan?

Kyllä, etäprosessi on mahdollinen. Yhtiöjärjestys vahvistetaan notaarilla, ja siirrät valtuutesi edustajalle valtakirjalla. Tämä on yleinen käytäntö ulkomaisille perustajille. Selvitä etukäteen, mitä asiakirjoja juuri sinun tapauksessasi tarvitaan.

Miten UG eroaa GmbH:sta?

UG on muoto, jossa pääoma on symbolinen ja vastuu on myös rajattu. Yhtiön on varattava osa voitostaan reserviin, kunnes pääoma kasvaa. Suuremmille hankkeille valitaan useammin GmbH; pienellä budjetilla aloittamiseen UG riittää.

Kuinka kauan rekisteröinti kestää?

Yleensä se kestää useita viikkoja. Ensin yhtiöjärjestys laaditaan ja vahvistetaan notaarilla, sitten asiakirjat menevät rekisteriin. Tarkastuksen ollessa kesken yhtiö ei vielä ole olemassa oikeushenkilönä. Aikataulu riippuu asiakirjojen täydellisyydestä ja tuomioistuimen työtilanteesta.

Mitä pitää tehdä heti rekisterimerkinnän jälkeen?

Ilmoittaudu verotoimistoon ja hanki verotunnus. Kaupallista toimintaa varten tee elinkeinoilmoitus paikallishallinnolle. Sen jälkeen yhtiö toimittaa raportit. Osan näistä tehtävistä on helpompi antaa kirjanpitäjän tai tukipalvelun hoidettavaksi.

Lyhyesti: mitä tarkistaa ennen rekisteröintiä

• Valitse muoto tehtävän mukaan: Einzelunternehmen pienyritykselle, UG startupille, GmbH yhteistyöhön suurten sopimuskumppaneiden kanssa.
• Sisällytä pääoma budjettiin: se pysyy yhtiön tilillä, mutta puolet maksetaan sisään etukäteen.
• Määrittele sopimuksessa, kuka vastaa notaarista, rekisteristä ja verotoimistosta.
• Tarkista välittäjän sopimusehdot ennen maksamista.

Itse tekemällä vältät välityspalkkiot; palvelureitti vapauttaa osasta organisatorisia tehtäviä. Tarkista ensin sopimusehdot ja kustannusarvio, maksa vasta sitten.