Bekreftet oversettelse av dokumenter i Kassel: hvilke papirer myndighetene godtar

In Tyskland godtar ikke offentlige etater dokumenter på fremmedspråk uten oversettelse. Utlendingsmyndighetene, et universitet, en notarius eller et forsikringsselskap krever en bekreftet oversettelse (beglaubigte Übersetzung). En vanlig tekst fra nettet er ikke nok for disse institusjonene.

Nedenfor ser vi på hvilke dokumenter som må bekreftes, hvem som har lov til å gjøre det, hva det koster, og hva du bør sjekke før du bestiller. Prisgrunnlaget kommer fra godtgjørelsesloven JVEG: for rettsoppdrag er det €1.95 per 55 tegn tekst (per 10/2026, JVEG § 11). Private priser kan forhandles.

Hva en bekreftet dokumentoversettelse er

💡 Kort fortalt:

• Bekreftelse kreves for dokumenter du leverer til en etat, en domstol eller et universitet.
• Bare en edsvoren eller autorisert oversetter kan bekrefte en oversettelse.
• Oversetterens kvalifikasjoner: 10/2026, ifølge registeret over oversettere for justismyndighetene.

En bekreftet oversettelse (beglaubigte Übersetzung) er en oversettelse som oversetteren bekrefter med underskrift og stempel. Denne formen gjør dokumentet offisielt for etater, domstoler, universiteter og notarer.

Underskriften betyr at oversetteren har kontrollert teksten mot originalen og står inne for at den er riktig. Uten den er dokumentet bare en tekst på et annet språk. Etaten sender det tilbake til deg uten å behandle det.

Kravet gjelder i hele Tyskland, også i Hessen, så du kan verken levere en søknad til utlendingsmyndighetene eller få godkjent et utenlandsk vitnemål hvis oversettelsen ikke er bekreftet.

Hvilke dokumenter krever bekreftet oversettelse

Bekreftelse kreves oftest for legitimasjon, utdanningsdokumenter og juridiske dokumenter. Den nøyaktige listen avhenger av etaten, så sjekk den på forhånd.

En egen merknad om førerkort. I Kassel trenger ukrainske førerkort som innehas av personer med midlertidig beskyttelse ingen oversettelse (ifølge byen Kassel, 10/2026). For førerkort fra andre land gjelder en annen regel, så ta kontakt med førerkortmyndigheten din.

Hvem som kan levere en bekreftet oversettelse

Ikke alle oversettere kan bekrefte en oversettelse. Du trenger en fagperson som er «allgemein beeidigt» (edsvoren) eller «allgemein ermächtigt» (autorisert) i en av Tysklands delstater. Dette er fagpersonene som er anerkjent av domstoler, etater og notarer.

Listene føres av justismyndighetene i delstatene, og det felles registeret viser språk og byer, slik at du kan finne en oversetter for språket ditt i nærheten av Kassel. Ifølge dette registeret omfatter det oversettere som er edsvorne eller autoriserte i enkelte tyske delstater (10/2026).

Kontrollen er enkel. Spør oversetteren i hvilken delstat vedkommende er edsvoren, og for hvilke språk. Uten bekreftelse godtar ikke etaten oversettelsen, uansett hvor nøye den er utført.

Hva en bekreftet oversettelse koster

Prisgrunnlaget fastsettes av JVEG. Loven regulerer godtgjørelse for oversettelser som bestilles av domstoler, men satsene brukes også som en generell rettesnor.

Per 10/2026, JVEG § 11. Beregningen bygger på 55 tegn, som er omtrent én tekstlinje.

For private bestillinger kan prisen forhandles, og et byrå kan regne på en annen måte. Du bør sammenligne ikke bare satsen, men også totalbeløpet for ett dokument.

Slik bestiller du en oversettelse i Kassel

Fremgangsmåten er nesten lik for alle dokumenter.

• Samle originalene og skanninger av god kvalitet.
• Avklar med etaten om det kreves en bekreftet oversettelse, og til hvilket språk.
• Send skanningene til byrået og be om et prisoverslag og en tidsfrist.
• Motta oversettelsen og kontroller navn, datoer og tall.
• Hent dokumentet med underskrift og stempel, og spør om apostille hvis det skal sendes til utlandet.

Et lokalt eksempel: dv-text.com, et oversettelsesbyrå i Kassel. Ifølge beskrivelsen i kildeartikkelen håndterer det tekniske, medisinske og juridiske tekster, i tillegg til produktlokalisering for bestemte markeder. Beskrivelsen sier ikke om byrået leverer bekreftede oversettelser, så avklar dette før du bestiller, sammen med språk og tidsfrist.

Hva du bør sjekke før du bestiller

Fire feil koster oftest tid og penger.

• Ikke bestill en oversettelse før etaten har bekreftet kravene. Få listen over dokumenter skriftlig.
• Kontroller den ferdige teksten. En skrivefeil i et navn eller en dato fører til avvisning, og du må bestille oversettelsen på nytt.
• Velg en oversetter med riktige kvalifikasjoner. Bekreftelse uten at oversetteren er edsvoren godtas ikke av etaten.
• Spør om apostille på forhånd. For et dokument som skal til utlandet, er det ikke alltid nok med bekreftelse alene.

⁉️🤔 Ofte stilte spørsmål

Hvordan skiller en bekreftet oversettelse seg fra en vanlig?

En vanlig oversettelse er bare tekst på et annet språk. En bekreftet oversettelse er stadfestet av en edsvoren eller autorisert oversetter: vedkommende har kontrollert teksten mot originalen og satt på underskrift og stempel. Det er denne formen etater, domstoler og notarer godtar. Uten bekreftelse har dokumentet ingen gyldighet for disse institusjonene.

Hvor lang tid tar en ferdig oversettelse?

Tidsfristen avhenger av omfang og språk. Et lite dokument på et vanlig språk er vanligvis ferdig i løpet av noen få virkedager, mens et sjeldent språk kan ta lengre tid. Den nøyaktige fristen får du oppgitt sammen med prisoverslaget. Hvis du trenger oversettelsen raskt, si fra med en gang: hasteoppdrag koster ofte mer.

Trenger jeg originalen, eller holder en skanning?

En god skanning er vanligvis nok til selve oversettelsen. Men for selve bekreftelsen ber noen oversettere om å få se originalen eller en bekreftet kopi. Avklar dette før du bestiller, slik at du slipper å oppsøke byrået to ganger.

Godtar etaten en oversettelse som er gjort i utlandet?

Ikke alltid. For tyske etater er en oversettelse fra en fagperson som er autorisert i Tyskland tryggere. Hvis oversettelsen er gjort i et annet land, kan det kreves ytterligere bekreftelse av underskriften. Sjekk etatens krav på forhånd, slik at du slipper å gjøre jobben på nytt.

Kan jeg oversette dokumentet selv?

Du kan oversette dokumentet selv. Men en slik oversettelse får ikke bekreftelse: stempelet settes bare på av en edsvoren eller autorisert oversetter med kvalifikasjoner i Tyskland. Til personlig bruk holder maskinoversettelse, men til en etat trenger du en bekreftet oversettelse.

Kort fortalt: slik velger du et oversettelsesbyrå

Samle først listen over dokumenter og etatens krav. Sammenlign deretter to eller tre byråer på pris per dokument, tidsfrist og oversetterens kvalifikasjoner.

• Hvis du har ett hastedokument: spør om hastesatsen på forhånd.
• Hvis du har mange dokumenter: be om et samlet prisoverslag for hele listen.
• Hvis dokumentet skal til utlandet: avklar apostille før du betaler.

Prisgrunnlaget kommer fra den offentlige satsen per tekstmengde, ikke fra reklameløfter. Kontroller vilkårene mot etatens krav før du betaler, slik at du slipper å gjøre oversettelsen på nytt.