Slik åpner du et selskap i Tyskland: form, kapital og rekkefølge på trinnene

Det er realistisk å åpne et selskap i Tyskland i løpet av noen få uker. Den største utfordringen er ikke tidsrammen, men kravene til kapital og dokumenter.

Et aksjeselskap med begrenset ansvar (GmbH) krever en aksjekapital på minst 25 000 €. Halvparten av dette, 12 500 €, må være innbetalt før innføringen i foretaksregisteret (per 10/2026, § 5 og § 7 GmbHG).

Nedenfor finner du de tilgjengelige selskapsformene, de reelle kostnadene og rekkefølgen på trinnene. Innholdet bygger på tysk lovgivning og åpne data fra tjenesteleverandører.

Dette innebærer det å registrere et selskap i Tyskland

💡 Kort fortalt:

• Velg en selskapsform: den avgjør kapital, skatt og ansvaret ditt.
• Utarbeid vedtektene, la dokumentene bli notarisert og betal inn en del av kapitalen.
• Send inn søknad til foretaksregisteret og vent på innføringen.
• Registrer deg hos skattekontoret og fullfør næringsregistreringen hos den lokale forvaltningen.
• Kapitalinnskudd i en GmbH før innføring i registeret: 10/2026, ifølge § 7 GmbHG

Registreringen er ikke én enkelt prosedyre, men en kjede av flere. Du velger form, utarbeider dokumentene, får dem notarisert, og først deretter får du status som juridisk person.

Før innføringen i registeret er på plass, eksisterer ikke selskapet. Derfor signerer du de første avtalene i eget navn, ikke på vegne av det fremtidige selskapet.

Selskapsformer: hva bør du velge

Fire former vurderes oftest. Forskjellen ligger i kapital, ansvar og rapportering.

Et Einzelunternehmen kan etableres raskt, men du hefter personlig for gjeld med egne eiendeler. UG er en liten variant av GmbH: kapitalen er symbolsk, og selskapet må sette av en del av overskuddet til en reserve.

GmbH er fortsatt den vanligste formen for utenlandske gründere. Banker og store kunder ser mer positivt på den enn på UG. AG velges sjelden: vedtektene er mer kompliserte, og den påkrevde kapitalen er dobbelt så høy.

Sammenlign formene ut fra kapital og ansvar. Det avgjør hva du risikerer hvis det går galt.

Kapital og registreringskostnader

Den innbetalte kapitalen er ikke en utgift, men penger på selskapets konto. I tillegg betaler du for notar og rettsgebyret for foretaksregisteret (ifølge IHK Koblenz, 10/2026).

Størrelsen på disse gebyrene avhenger av kapitalbeløpet og antall grunnleggere. Beregn derfor budsjettet på forhånd, ikke bare minimumsinnskuddet.

Næringsregistreringen (Gewerbeanmeldung) koster noen titalls euro. Det nøyaktige gebyret fastsettes av bykommunen, så beløpene varierer fra region til region.

Etter åpningen leverer selskapet rapporter hvert år. Ta med kostnader til regnskapsfører og skatterådgiver i de løpende utgiftene fra første måned.

Når du bør bruke en mellomleddstjeneste

Du kan gjennomføre alle trinnene selv: loven krever ikke et byrå. Et annet alternativ er å overlate deler av oppgavene til en mellomleddstjeneste hvis du ikke vil forholde deg til notaren og skattekontoret.

Den ukrainske tjenesten Nexus tilbyr selskapsregistrering i Tyskland som en nøkkelferdig løsning. Selskapet utarbeider vedtektene, sørger for notarisering av dokumentene og følger opp innføringen i Handelsregister. Ifølge nettstedet (kontrollert 10/2026) inkluderer pakken en juridisk adresse i ett år og stiftelsesdokumenter til banken.

For å åpne et selskap i Tyskland som en pakke tilbyr tjenesten tre prisplaner. Ifølge nettstedet (kontrollert 10/2026) starter prisen på 3 950 $ og går opp til 7 000 $. De dyreste pakkene inkluderer åpning av konto i en tysk bank og MVA-nummer.

Tjenesten beskriver arbeidsgangen slik: først KYC-kontroll og fullmakt, deretter innføring i registeret, så bank og MVA. Selskapet tilbyr den første konsultasjonen gratis (ifølge nettstedet).

Dette materialet erstatter ikke profesjonell rådgivning: de skattemessige konsekvensene avhenger av din situasjon.

Slik fungerer registreringen: trinn for trinn

• Valg av form. Sammenlign kapital, ansvar og skatt. Formen fastsettes i vedtektene.
• Utarbeiding av vedtekter. De angir navn, adresse, kapital og grunnleggernes andeler.
• Notarisering. Vedtektene og underskriftene notariseres; uten dette tar ikke registeret imot dokumentene.
• Innbetaling av kapital. Du betaler inn halvparten av minimumsbeløpet før søknaden sendes til registeret.
• Innføring i Handelsregister. Retten gjennomgår dokumentene og fører selskapet inn i registeret.
• Skattekontor og næringsregistrering. Du får et skattenummer, og for handelsvirksomhet gjennomfører du Gewerbeanmeldung.

Rekkefølgen på trinnene er viktig: uten notarisering blir det ingen innføring, og uten innføring blir det ikke åpnet noen bankkonto. Start derfor ikke med banken.

Tidsrammene avhenger av hvor fullstendige dokumentene er. Prosessen tar vanligvis flere uker, og en del av tiden går med til gjennomgangen.

Dette bør du se etter i vilkårene og kontrakten

Før du betaler for tjenester, bør du sjekke nøyaktig hva som er inkludert i pakken. Uttrykket «nøkkelferdig registrering» betyr ulike ting hos ulike tilbydere.

• Selskapskapital. Finn ut om pengene blir stående på selskapets konto eller går til tjenestegebyrer.
• Juridisk adresse. Spør hvor lenge den stilles til rådighet og hva som skjer etter det.
• Rapportering. Sjekk om regnskapsføring er inkludert i planen eller faktureres separat.
• Ansvar. Kontrakten bør tydelig vise hvem som er ansvarlig hvis registerretten avslår søknaden.

Jo mer detaljert tjenestene er spesifisert, desto færre tvistepregede tilleggskostnader blir det. Be om et skriftlig kostnadsoverslag før du signerer.

⁉️🤔 Ofte stilte spørsmål

Må du betale inn hele aksjekapitalen på en gang?

Nei. Før innføring i foretaksregisteret krever loven bare halvparten av minimumsbeløpet. Grunnleggerne betaler inn resten senere, på selskapets anmodning. De nøyaktige vilkårene er fastsatt i vedtektene og bør kontrolleres før du signerer dokumentene.

Kan du registrere et selskap uten å reise til Tyskland?

Ja, en prosess på avstand er mulig. Vedtektene notariseres, og du overfører myndigheten din til en representant gjennom fullmakt. Dette er vanlig praksis for utenlandske grunnleggere. Avklar på forhånd hvilke dokumenter som kreves i ditt konkrete tilfelle.

Hva er forskjellen mellom UG og GmbH?

UG er en form med symbolsk kapital, og ansvaret er også begrenset. Selskapet må sette av en del av overskuddet til en reserve helt til kapitalen har vokst. For større prosjekter velges oftere GmbH; for å komme i gang med et lite budsjett er UG tilstrekkelig.

Hvor lang tid tar registreringen?

Som regel tar det flere uker. Først utarbeides og notariseres vedtektene, deretter sendes dokumentene til registeret. Mens gjennomgangen pågår, eksisterer ikke selskapet ennå som juridisk person. Tidsrammen avhenger av hvor fullstendige dokumentene er og av arbeidsmengden hos retten.

Hva bør du gjøre rett etter innføringen i registeret?

Registrer deg hos skattekontoret og få et skattenummer. For handelsvirksomhet fullfører du næringsregistreringen hos den lokale forvaltningen. Deretter leverer selskapet rapporter. Noen av disse oppgavene er enklere å overlate til en regnskapsfører eller en støttetjeneste.

Kort fortalt: dette bør du sjekke før registreringen

• Velg form ut fra oppgaven: Einzelunternehmen for en liten virksomhet, UG for en oppstartsbedrift, GmbH for samarbeid med store motparter.
• Ta kapitalen med i budsjettet: den blir stående på selskapets konto, men halvparten betales inn på forhånd.
• Angi i kontrakten hvem som er ansvarlig for notaren, registeret og skattekontoret.
• Sjekk kontraktsvilkårene hos mellomleddet før du betaler.

Å gjøre det selv sparer deg for gebyrer til mellomledd; tjenesteveien fjerner noen av de organisatoriske oppgavene. Sjekk først kontraktsvilkårene og kostnadsoverslaget, og betal deretter.