Slik kan et utenlandsk par gifte seg i Danmark: frister, gebyrer og apostille

En utenlandsk par kan registrere ekteskapet sitt i Danmark i løpet av noen få dager. Avgjørelsen tas av et statlig organ, ikke av administrasjonen i byen der du bor. Søknaden sendes inn på nett, og vielsen gjennomføres av kommunen du velger.

Et ekteskapsattest (certificate of marital status) utstedes vanligvis innen fem virkedager hvis dokumentene er i orden (per 10/2026, Familieretshuset, saksbehandlingstider). Mangler det papirer, trekker tiden ut: etaten ber om tilleggsdokumenter og kommer tilbake til saken senere.

Slik registrerer et utenlandsk par ekteskap i Danmark

💡 Kort fortalt:

• Begge parter fyller ut søknaden på nett, hver sin del.
• Søknaden inneholder pass, bevis på lovlig innreise og dokumenter om sivilstand.
• Etaten går gjennom pakken og utsteder en ekteskapsattest.
• Med attesten bestiller du vielse i kommunen du velger.
• Gebyrer og saksbehandlingstider: 10/2026, ifølge Danish Agency of Family Law.

Prosedyren er kort, men består av to ulike trinn. Først kontrollerer Familieretshuset om det finnes hindringer for ekteskap, og utsteder en attest. Først etter det gjennomfører bykommunen selve vielsen.

Retten til innreise og opphold kontrolleres separat. Begge parter må oppholde seg lovlig i Danmark, og statusen må bekreftes med dokumenter. Ikke bland sammen de to dokumentene: attesten bekrefter retten til å gifte seg, mens oppholdstillatelsen gjelder statusen din i landet.

Kjønn og statsborgerskap spiller ingen rolle. Danmark registrerer også ekteskap mellom personer av samme kjønn, og dokumentkravene er de samme som for par av ulikt kjønn.

Hva ekteskapsattesten bekrefter

Dette er ikke en vielsesattest, men en tillatelse til å registrere ekteskapet. Dokumentet bekrefter at du oppfyller kravene i ekteskapsloven og at det ikke finnes hindringer for vielsen. Uten det gjennomfører ikke kommunen vielsen.

Etaten utsteder dokumentet på fire vilkår: begge parter har sendt inn sin del av søknaden, gebyret er betalt, alle dokumenter og opplysninger er mottatt, og vilkårene for ekteskap er oppfylt. Hvis minst ett punkt ikke er avklart, står saken stille, og du får bare vite det gjennom korrespondansen med etaten.

Hvem som avgjør søknaden

Internasjonale ekteskap i Danmark behandles av Familieretshuset (Agency of Family Law). Etaten kontrollerer dokumentene og avgjør om du oppfyller kravene i ekteskapsloven. Du sender papirene til etaten, ikke til kommunen: administrasjonen gjennomfører bare vielsen når attesten er på plass.

Etaten ser ikke bare på papirene, men også på de generelle vilkårene i ekteskapsloven. Derfor sender begge parter inn søknaden, og hver av dem er ansvarlig for sin egen del.

Tidsrammen avhenger av hvor komplett pakken er, og her er det to risikoer. For det første: hvis dokumenter mangler, ber etaten om flere, og saken havner bakerst i køen. Per oktober 2026 var søknader der det ble sendt en forespørsel tilbake i august, fortsatt under behandling. For det andre: hvis den andre parten ikke sender inn sin del av søknaden innen 14 dager, avsluttes saken, og da må søknaden sendes inn på nytt, og du betaler gebyret en gang til.

Hvilke dokumenter du bør forberede på forhånd

Listen er kort, men hvert enkelt papir kontrolleres nøye. Ifølge Agency of Family Law (kontrollert 10/2026) trenger du:

• et pass, med bilder av alle sider, inkludert omslaget og blanke sider;
• et ID-kort i stedet for pass hvis du er EU-borger;
• bevis på retten til å reise inn og oppholde seg i Danmark;
• en samboerattest hvis dere bor sammen utenfor Danmark;
• fødselsattester for felles barn;
• dokumenter om oppløsning av tidligere ekteskap: en skilsmissedom, en dødsattest eller en attest om annullering.

Passbildene må være i farger og tydelige: etaten har en egen veiledning om bildekvalitet. En uklar skanning blir returnert, og det koster deg flere dager.

Dokumenter på dansk, engelsk eller tysk godtas som de er. Alt annet må oversettes, og noen ganger også legaliseres eller forsynes med apostille. Sjekk dette i god tid, for oversettelse tar tid, og uten den er pakken ufullstendig.

Hvordan private tjenester hjelper

Staten tar bare et gebyr for å behandle søknaden. Mesteparten av tiden går med til oversettelser, apostiller og korrespondanse, så noen par leier inn en mellommann.

Blant slike tjenester er marriagedenmark.de: nettstedet tilbyr ekteskapsregistrering for utenlandske par i Danmark og følger paret fra første konsultasjon til apostillen. Ifølge nettstedet har tjenesten de siste fem årene hjulpet mer enn 800 par. Tjenesten setter opp dokumentlisten for et bestemt par uten kostnad, mens en gjennomgang av en komplisert situasjon koster 200 € og trekkes fra prisen på videre tjenester (kontrollert 10/2026).

I tillegg til vielsen hjelper tjenesten med visum, familiegjenforening og oppholdstillatelser. Den tar også imot henvendelser gjennom et skjema på nettstedet og i en meldingsapp (ifølge nettstedet, 10/2026).

Tjenesten oppgir åpent hvilke saker den ikke tar på seg: forhold kortere enn seks måneder, sjeldne møter når dere bor i ulike land, innkalling til intervju, utløpte dokumenter og en oppholdstillatelse som utløper om mindre enn en måned (ifølge nettstedet, 10/2026).

Slik sender du inn søknaden steg for steg

• Samle dokumentene og bestill oversettelser.
• Fyll ut søknaden på nett: først den ene delen, deretter den andre.
• Betal saksbehandlingsgebyret. Uten betaling starter ikke etaten behandlingen.
• Vent på ekteskapsattesten.
• Bestill vielse i kommunen og ta med originalene.

Rekkefølgen er viktig. Hvis du sender inn din del og partneren din drøyer med sin, løper klokken allerede, og saken kan bli avsluttet. Det er derfor best å sette sammen pakken én gang og få den komplett.

Kostnader: gebyrer og oversettelser

Paret betaler direkte til staten, og en mellommann er ikke påkrevd. En apostille trengs ikke alltid: alt avhenger av landet der du skal registrere ekteskapet. Oversettelse kreves bare for dokumenter som ikke er utstedt på dansk, engelsk eller tysk.

Regn reise og overnatting separat. Vielsen skjer i Danmark, så legg turen og minst én overnatting til gebyrene. Her avhenger kostnadene av byen og sesongen, og du kan spare penger ved å velge en kommune lenger unna hovedstaden.

Apostille og anerkjennelse av ekteskapet i utlandet

En apostille bekrefter at underskriften og stempelet på et dokument er ekte. I utlandet kreves den oftere enn en oversettelse. I Danmark utstedes stempelet av Utenriksdepartementet, og ett dokument koster 250 DKK.

Bestill apostillen like etter vielsen mens du fortsatt er i Danmark. Apostillen påføres originalen eller et dokument med digital signatur, en vanlig kopi duger ikke. Du får vielsesattesten på stedet, mens stempelet behandles separat.

For å registrere ekteskapet i hjemlandet trenger du som regel begge dokumentene: apostillen og en bekreftet oversettelse. Kravene varierer, så sjekk listen med myndigheten som skal føre ekteskapet inn i registeret.

Hvor vielser holdes i Danmark

Vielsen kan holdes i nesten hvilken som helst kommune i landet. Utenlandske par velger oftest store byer og øyer: København med rådhuset, øya Ærø, gamle Ribe, Tønder nær den tyske grensen og Bornholm.

Hvert sted har sin egen karakter, og valget påvirkes av mer enn logistikk. Hvis dere reiser som par, gir en øy en rolig vielse og havutsikt. Hvis familien flyr med dere, er det enklere å bli i København eller Frederiksberg: der finnes det flere hoteller og transportmuligheter.

Du kan komme deg dit med bil, tog eller ferge, så en øy betyr ikke nødvendigvis en lang reise. Sjekk ferge- og togtider i god tid, særlig om sommeren, og bekreft datoen før du kjøper billetter.

Hva du gjør etter vielsen

Du får vielsesattesten på selve vielsesdagen, så sjekk med en gang hvordan navn og datoer er skrevet i den. Det er tungvint og dyrt å rette en feil senere.

Hjemme registreres ekteskapet hos myndigheten som fører sivilstandsregisteret. I noen land er dette en obligatorisk formalitet, i andre er det nok å vise fram dokumentet når du oppdaterer papirene dine. Den nøyaktige fremgangsmåten avhenger av landet, så avklar den på forhånd.

Hvis du planlegger å flytte, trenger du ekteskapsdokumentene til oppholdstillatelse og familiegjenforening. Ta flere bekreftede kopier og oppbevar originalen atskilt fra dem.

Der par taper tid

• Et pass som snart går ut. Sjekk datoene før du sender inn.
• Oversettelser til feil språk. Dansk, engelsk og tysk godtas.
• Bare én del av søknaden er fylt ut. Den andre er obligatorisk.
• Mangler dokument om et tidligere ekteskap. Uten det er pakken ufullstendig.

Sjekk listen to ganger før du betaler gebyret. Oftest skyldes forsinkelsen en bagatell: et pass som snart går ut eller en oversettelse til feil språk. Innholdet er ment som veiledning og erstatter ikke profesjonell rådgivning.

⁉️🤔 Ofte stilte spørsmål

Hvor lang tid tar hele prosedyren?

Tidsrammen avhenger av hvor komplett pakken er. Når dokumentene og oversettelsene er klare, kommer attesten raskt, og da gjenstår bare å velge dato for vielsen. Hvis etaten ber om tilleggsdokumenter, havner saken tilbake i køen, og ventetiden kan trekke ut i flere måneder. Så først attesten, og billetter og vielsesbestilling etterpå.

Må man ha EU-statsborgerskap for å gifte seg i Danmark?

Nei. Etaten arbeider med par fra ulike land, også partnere uten EU-statsborgerskap. En EU-borger kan sende inn et ID-kort i stedet for pass, alle andre trenger pass. Det er ett vilkår: begge parter må oppholde seg lovlig i Danmark på tidspunktet for søknaden.

Anerkjennes et slikt ekteskap i et annet land?

Ja, men fremgangsmåten avhenger av landet. Den danske attesten anerkjennes i utlandet, og som oftest kreves det en apostille og en bekreftet oversettelse for dette. Apostillen utstedes av det danske utenriksdepartementet, så det er best å ordne dokumentet like etter vielsen. Sjekk oversettelseskravene hos myndigheten der du skal registrere ekteskapet.

Trengs det apostille på dokumentene når man søker?

Noen ganger. Etaten avgjør selv om utenlandske dokumenter må legaliseres eller ha apostille, og det avhenger av landet som har utstedt dem. Sjekk kravene før du sender inn, slik at du slipper å sette sammen pakken på nytt. Er du i tvil, bestill apostillen på forhånd: prosedyren tar noen dager.

Hva om en av partnerne har vært gift før?

Legg ved et dokument om oppløsning av det tidligere ekteskapet: en skilsmissedom, en dødsattest eller en attest om annullering. Det må også oversettes hvis det ikke er på dansk, engelsk eller tysk. Uten dette papiret regnes pakken som ufullstendig, og etaten ber om tilleggsdokumenter.

Må man bestille vielsen på forhånd?

Ja, og det er best å gjøre det etter at du har fått attesten, for uten dokumentet bekrefter ikke kommunen en dato. Om sommeren blir populære steder som Ærø og Tønder booket tidligere, og det er færre ledige tider igjen. Hvis du flyr med gjester, legg inn en buffer for fly og overnatting, slik at bestillingen ikke avhenger av én enkelt dato.

Kan gjester komme til vielsen?

Ja. Danske kommuner tillater vanligvis gjester og fotografering under vielsen. De nøyaktige reglene avhenger av den enkelte kommunen, så avklar dem når du bestiller dato. Hvis det er mange gjester, velg stedet i god tid.

Kort fortalt: hva du bør sjekke før du søker

Før du søker, sjekk at passene er gyldige, hvilke språk oversettelsene er på, og begge delene av søknaden. En komplett pakke sparer deg for uker: etaten tar opp saken umiddelbart og ber ikke om tilleggsdokumenter.

Er saken din enkel, kan du klare den selv. Med et felles barn, et tidligere ekteskap eller en partner fra utenfor EU sparer du tid på hjelp med dokumentene. Slike tjenester tilbys av private byråer, blant annet marriagedenmark.de (kontrollert 10/2026).

Hovedregelen er enkel: først ekteskapsattesten, deretter billetter og vielsesbestilling.