💼 Bleisure: So kombinieren Sie Arbeit und Freizeit auf einer Geschäftsreise 🏖️
Arbeit oder Urlaub, Urlaub oder Arbeit? Viele Menschen verschieben den lang ersehnten Urlaub um Jahre und widmen ihre ganze Energie beruflichen Aktivitäten. Danach müssen Sie Hunderte verpasster Gelegenheiten bereuen, darunter die Chance, die Welt zu sehen und die entlegensten Ecken des Planeten zu besuchen. Nein, wir werden Sie nicht davon abhalten, ein Workaholic zu sein. Wir empfehlen Ihnen, auf einer Geschäftsreise im Ausland den ersten Schritt in Richtung Work-Life-Balance zu machen und sich Zeit für persönliche Interessen zu nehmen. Unser Text enthält die wichtigsten Tipps, wie Sie zu einer Arbeitsveranstaltung gehen und Zeit haben, ein neues Land mit eigenen Augen zu sehen.
Im Englischen wurde für diese Art des Reisens ein spezielles Wort erfunden: Bleisure. Es vereint Geschäft und Freizeit. Stellen Sie sich vor, Sie müssten kein Geld für Flüge und Unterkunft ausgeben. Der Arbeitgeber zahlt diese Kosten aus seinem eigenen Budget, Sie müssen lediglich am Flughafen ankommen und in das Flugzeug einsteigen. Darüber hinaus riskieren Sie nichts und erhalten die kostenlose Chance, in Ihrem persönlichen Tagebuch neben einem neuen Punkt auf der Karte ein Häkchen zu setzen. Warum also nicht das Beste aus einer Geschäftsreise herausholen?
Bleiben Sie so lange wie möglich im Hotel
Wenn ein Unternehmen die Lebenshaltungskosten übernimmt, deckt es in den meisten Fällen nur die Dauer der offiziellen Veranstaltung ab. Übrigens nutzen viele Organisationen für solche Zwecke einen speziellen Firmentarif, wodurch die Endkosten deutlich unter dem Standardpreis liegen. Fragen Sie den Manager, ob er Ihre Zimmerreservierung zum ursprünglichen Preis verlängern kann. In der Regel tun viele gehobene Hotels alles, um die Kundenbindung zu erhöhen, und ein Rabatt ist eine gute Chance, Sie in diese Kategorie zu locken.
Wir empfehlen Ihnen, das maximale Leistungsspektrum abzudecken, um Ihr Budget zu schonen. Was meinen wir? Zum Beispiel kostenloses Frühstück oder Flughafentransfer . Diese „Goodies“ des Hotels werden Sie nicht ruinieren und Ihnen helfen, sich in der Stadt zurechtzufinden, ohne Geld zu verschwenden.
Wählen Sie den optimalen Zeitraum zum Sparen
Wenn Sie sich nicht von einem erheblichen Teil Ihrer Finanzen trennen und zu viel für Wohnungen bezahlen möchten, gibt es einen Ausweg. Wie die Praxis zeigt, finden in der Nebensaison viele Konferenzen und Foren in berühmten Städten statt. Beispielsweise ist Lissabon im November Gastgeber des Web Summit, und bereits im Juni besteht die Möglichkeit, an zahlreichen Geschäftsveranstaltungen in Miami teilzunehmen . Man kann diese Situation von zwei Seiten betrachten.
Erstens werden Touristenmassen die Erkundung und das Kennenlernen der Stadt nicht beeinträchtigen. Sie können in aller Ruhe zwischen den wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Stadt schlendern und sich wie ein Einheimischer fühlen. Zweitens müssen Sie kein großes Budget für die Unterkunft zurücklegen, da die Preise in der Nebensaison die Hälfte der Kosten der Hauptreisezeit erreichen können. Sie haben alles richtig verstanden, es ist real, bei Bleisure Geld zu sparen, insbesondere wenn Sie dieses Problem mit Bedacht angehen.
Berechnen Sie, ob Sie zusätzliche Tage benötigen
Normalerweise erfordert Bleisure, dass Sie aus persönlichen Gründen noch einige Tage in Ihrem Gastland bleiben. Dies ist jedoch möglicherweise nicht erforderlich. Wenn Sie nicht den ganzen Tag über einen vollen Arbeitsplan oder Besprechungen haben, versuchen Sie, Ihren Arbeitstag mit kurzen Ruhepausen aufzulockern. Wenn Sie beispielsweise morgens joggen, in einem Restaurant zu Mittag essen, ein Museum besuchen oder tagsüber den örtlichen Markt besuchen, können Sie sich von Ihrem Alltag ablenken und eine Urlaubsatmosphäre um sich herum schaffen.
Wenn das Programm jedoch immer noch mit Arbeitsaufgaben gefüllt ist, klären Sie unbedingt die Besonderheiten der Geschäftsetikette im Geschäftsreiseland. Beachten Sie auch, dass in vielen Ländern ein Geschäftsvisum erforderlich ist.
Stimmen Sie der Familie und Ihren Lieben zu
Wir verstehen, dass es nichts Schöneres gibt, als mit Ihren Kindern, Ehepartnern und Freunden Städte und Länder zu entdecken. Denken Sie gleichzeitig daran, dass Sie sich auf einer Geschäftsreise und nicht auf einer Privatreise befinden. Wir empfehlen Ihnen, Möglichkeiten der gemeinsamen Freizeitgestaltung vorab mit Ihren Reisepartnern zu besprechen. Laden Sie sie nach dem offiziellen Teil der Konferenz zu sich ein oder organisieren Sie selbst Unterhaltung. Aber nachdem Sie geschäftliche Dinge erledigt haben, atmen Sie aus und widmen Sie Ihre ganze Zeit Ihren Lieben.
Legen Sie vorab mit Ihrem Arbeitgeber Regeln fest
Wir empfehlen Ihnen, die Einzelheiten der Geschäftsreise mit Ihren Vorgesetzten zu klären und dabei besonders auf die finanzielle Komponente zu achten. Prüfen Sie, ob Sie den Kontakt am Morgen vermeiden können, wenn Sie zu einer Besichtigungstour aufbrechen. Ist es erlaubt, die öffentlichen Verkehrsmittel zu bezahlen, wenn Sie privat in der Stadt waren und zu einer offiziellen Veranstaltung unterwegs sind? Glauben Sie mir, es ist besser, alle Punkte lange vor der Reise zu klären, um Verluste nicht aus eigener Tasche zu bezahlen und die Beziehungen zum Management nicht zu ruinieren.
Halten Sie Fristen ein und kommunizieren Sie Ihre Position klar
Wenn Sie sich definitiv dazu entschließen, Ihre Geschäftsreise um mehrere Tage zu verlängern, müssen diese Informationen Ihrem Chef korrekt vorgelegt werden. Nicht alle Manager sind bereit, Sie für ein paar Tage freizustellen und das Unternehmen ohne einen wertvollen Mitarbeiter zu verlassen. Um den Ausschlag zu Ihren Gunsten zu geben und einige Zeit ohne Laptop, Instant Messenger und Teamanrufe zu verbringen, bereiten Sie eine hochwertige Argumentation für Ihre Entscheidung vor. Sammeln Sie überzeugende Argumente dafür, dass die Inanspruchnahme von Fallbehandlungen keinerlei Auswirkungen auf die Fristen hat. Geben Sie konkrete Fristen für den Abschluss des Projekts und einen Plan für die zu ergreifenden Maßnahmen an. Musterphrasen aus der Kategorie „Ich fühle mich so“ und „Ich werde alles tun, was in meiner Macht steht“ werden den Chef übrigens sicher nicht davon überzeugen, dass er Sie gehen lassen sollte.
Laden Sie sich mit Ideen auf
Schauen Sie sich um und sehen Sie die Welt aus einem anderen Blickwinkel. Wenn Sie sich in letzter Zeit müde und ausgebrannt fühlen, werden kreative Gedanken definitiv nicht von alleine kommen. Überlegen Sie, wie das Bleisure-Erlebnis Ihren Projekten und Teaminteraktionen Leben einhauchen kann. Wir sind sicher, dass der Manager Ihren Wunsch, das Unternehmen auf ein neues Niveau zu heben, sicherlich zu schätzen wissen wird und Ihnen beim nächsten Mal ohne große Bedenken Tage für die persönliche Erholung während einer Geschäftsreise zur Verfügung stellen wird.
Nutzen Sie Ihre Reise für geschäftliche Zwecke
Wir sind sicher, dass Sie umgeben von Einheimischen einen neuen Blick auf die Dinge werfen werden, die Sie jeden Tag umgeben. Wir haben keinen Zweifel daran, dass solche Veränderungen sowohl das Leben als auch die Arbeit verändern werden. Überlegen Sie, welche Merkmale der Bewohner der Stadt, in der Sie sich aufhalten, Ihre Zielgruppe besser verstehen können. Welche Bereiche der Geschäftsausweitung sind für die kommende Zeit in Ihren Plänen? Sammeln Sie alle Vorschläge und bereiten Sie unbedingt eine fundierte Argumentation vor. Diese Kombination wird den Chef auf jeden Fall davon überzeugen, dass die Entscheidung, Sie auf die Reise zu schicken, die richtige war. Beweisen Sie, dass Ihre Initiativen Zeit und Geld sparen und zudem die Effizienz des Unternehmens steigern. Darüber hinaus ist dies eine hervorragende Chance, sich für die Zukunft zu etablieren oder sogar mit einer Gehaltserhöhung befördert zu werden.
Die Vorbereitung einer Geschäftsreise erfordert nicht nur eine vorläufige Vereinbarung der Verhandlungs- und Besprechungsziele, eine Strategiebesprechung, sondern auch andere Nuancen. Die Buchung von Tickets, Apartments, die Bestellung eines Transfers und allgemein die Organisation von Geschäftsreisen nehmen manchmal sogar mehr Zeit in Anspruch als der Hauptzweck der Reise. Auf der Jerelo- Plattform können Sie jedoch Zeit sparen und alle Nuancen in wenigen Minuten bewältigen.