💼 Bleisure: як поєднати роботу та відпочинок у діловій поїздці 🏖️
Робота чи відпустка, відпустка чи робота? Багато років відкладають довгоочікуваний відпочинок та віддають усі сили професійної діяльності. Після доводиться шкодувати про сотні втрачених можливостей, серед яких шанс побачити світ і відвідати найдивовижніші куточки планети. Ні, ми не відмовлятимемо вас від трудоголізму. Пропонуємо зробити перший крок на шляху до work-life balance і в закордонній до манівці знайти час для особистих інтересів. У нашому тексті зібрали головні поради про те, як вирушити на робочий захід та встигнути побачити нову країну на власні очі.
В англійській мові для подібного виду подорожей вигадали спеціальне слово bleisure. Воно поєднує в собі business (бізнес) та leisure (відпочинок). Тільки уявіть, що вам не потрібно витрачатися на переліт та проживання. Роботодавець оплачує ці витрати з власного бюджету, а вам залишається лише прибути в аеропорт і сісти в літак. До того ж, ви нічим не ризикуєте і отримуєте безкоштовний шанс поставити в особистому щоденнику галочку навпроти нової точки на карті. Тож чому б не взяти від відрядження все і навіть більше?
Залишайтеся в готелі настільки довго, наскільки це можливо
Якщо компанія покриває витрати на проживання, то здебільшого вона розраховує лише на час офіційного заходу. До речі, багато організацій користуються спеціальним корпоративним тарифом для таких цілей, а отже, підсумкова вартість буде значно меншою за стандартну. Поцікавтеся у менеджера, чи може він продовжити бронювання номера за первісною ціною. Як правило, багато висококласних готелів роблять все для підвищення лояльності клієнтів, а знижка стане хорошим шансом залучити вас до цієї категорії.
Радимо охопити максимальний перелік послуг для економії бюджету. Що ми маємо на увазі? Нап рим ер, безкоштовний сніданок або трансфер з/до аеропорту. Ці “плюшки” від готелю не розорять вас і допоможуть зорієнтуватися в місті без марно грошей.
Виберіть оптимальний період для економії
Якщо не хочеться розлучатися зі значною частиною фінансів та переплачувати за апартаменти, вихід є. Як показує практика, багато конференції та форуми проходять у відомих містах під час нетуристичного сезону. Наприклад , Лісабон приймає на Web Summit у листопаді, а шанс відвідати багато ділових заходів у Майамі випадає вже в червні. Дивитись на цю ситуацію можна із двох сторін.
По-перше, натовпи туристів не заважатимуть вивченню міста та знайомству з ним. Ви будете спокійно прогулюватися серед головних пам'яток і відчувати себе місцевим. По-друге, вам не потрібно закладати великий бюджет на проживання, адже ціни в непіковий сезон здатні досягати половини вартості від найгарячої пори мандрівників. Ви всі зрозуміли правильно, заощадити на bleisure реально, особливо якщо підійти до цього питання з розумом.
Порахуйте, чи потрібні вам додаткові дні
Зазвичай bleisure передбачає, що ви залишитеся в країні перебування ще кілька днів для особистих цілей. Однак це може й не знадобитися. Якщо немає щільного робочого графіка, а також зустрічей добу безперервно, постарайтеся розбавити трудові будні невеликими паузами для відпочинку. Наприклад, ранкова пробіжка, ланч у ресторані, похід у музей чи відвідування місцевого ринку протягом дня дозволять відволіктися від рутини та створити атмосферу відпустки навколо себе.
А ось якщо програма таки заповнена робочими завданнями, то обов'язково уточніть особливості бізнес-етикету в країні відрядження. Також врахуйте, що для багатьох країн потрібна ділова віза.
Домовитеся з сім'єю та близькими
Розуміємо, немає нічого кращого, ніж відкривати міста та країни разом із дітьми, подружжям та друзями. У той же час не забувайте, що ви поїхали в бізнес-поїздку, а не особисту подорож. Пропонуємо обговорити зі своїми тревел-партнерами варіанти спільного дозвілля заздалегідь. Запропонуйте їм приєднатися до вас після завершення офіційної частини конференції або організувати програму розваг самостійно. А ось після того, коли завершите справи на користь бізнесу, видихніть і приділіть весь час близьким людям.
Встановіть правила з роботодавцем заздалегідь
Рекомендуємо прояснити деталі відрядження з начальством та особливу увагу приділити фінансовій складовій. Уточніть, чи можете ви не виходити на зв'язок вранці, якщо їдете на оглядову екскурсію. Чи допускається оплата проїзду в громадському транспорті, якщо були в місті в особистих справах і прямуєте на офіційний захід. Повірте, краще уточнити всі моменти задовго до подорожі, щоб не сплачувати збитки з власної кишені та не псувати стосунки з керівництвом.
Дотримуйтесь дедлайнів і чітко викладайте свою позицію
Якщо однозначно вирішили продовжити бізнес-поїздку на кілька днів, то цю інформацію треба грамотно подати начальнику. Не всі керівники готові відпустити вас у вільне плавання на кілька днів і залишити компанію без цінного співробітника. Щоб схилити шальки терезів на свою користь і провести якийсь час без ноутбука, месенджерів та командних дзвінків, підготуйте якісну аргументацію свого рішення. Зберіть переконливі аргументи на користь того, що відлік від справ ніяк не вплине на дедлайни. Подайте конкретні терміни закінчення роботи над проектом і план дій. До речі, шаблонні фрази з категорії “я так відчуваю” і “зроблю все, що буде в моїх силах”, точно не переконають боса в тому, що він повинен відпустити вас.
Заряджайте ідеями
Огляньтеся навколо і подивіться на світ під іншим кутом. Якщо останнім часом ви відчуваєте втому і вигоряння, креативні думки абсолютно точно не приходитимуть самі собою. Подумайте, який досвід bleisure здатний вдихнути життя у ваші проекти та взаємодія всередині команди. Впевнені, керівник, напевно, оцінить ваше прагнення вивести компанію на новий рівень і наступного разу надасть дні для особистого відпочинку під час відрядження без довгих роздумів.
Використовуйте поїздку на користь бізнесу
Впевнені, що в оточенні місцевих ви по-новому подивіться на ті речі, які оточують вас щодня. Не сумніваємося, що такі зміни перетворять одночасно життя та роботу. Подумайте, які риси мешканців міста, де ви зупинилися, здатні краще зрозуміти цільову аудиторію. Які напрями для розширення бізнесу з'явилися у планах на майбутній час? Зберіть усі пропозиції та не забудьте підготувати солідні аргументи. Таке комбо точно переконає боса, що рішення відправити вас у поїздку було правильним. Доведіть, що саме ваші ініціативи заощадять час та гроші, а також підвищать ефективність компанії. До того ж це чудовий шанс зарекомендувати себе на майбутнє чи навіть отримати підвищення із додаванням до зарплати.
Підготовка до бізнес-поїздки вимагає не лише попереднього узгодження цілей переговорів та зустрічей, обговорення стратегії та інших нюансів. Бронювання квитків, апартаментів, замовлення трансферу, та й загалом організація ділових поїздок, часом забирають навіть більше часу, ніж основна мета подорожі. А ось заощадити час і впоратися з усіма нюансами за кілька хвилин можна на платформі Jerelo.