💼 Bleisure: cómo combinar trabajo y ocio en un viaje de negocios 🏖️

¿Trabajo o vacaciones, vacaciones o trabajo? Muchas personas posponen durante años sus ansiadas vacaciones y dedican todas sus energías a actividades profesionales. Después hay que lamentarse de cientos de oportunidades perdidas, entre las que se encuentra la posibilidad de ver mundo y visitar los rincones más extravagantes del planeta. No, no le disuadiremos de ser adicto al trabajo. Le sugerimos dar el primer paso hacia el equilibrio entre vida personal y laboral y encontrar tiempo para intereses personales durante un viaje de negocios al extranjero. Nuestro texto contiene los principales consejos sobre cómo ir a un evento de trabajo y tener tiempo para ver un nuevo país con tus propios ojos.

En inglés se inventó una palabra especial para este tipo de viajes: bleisure. Combina negocios y ocio. Imagínese no tener que gastar dinero en vuelos y alojamiento. El empleador paga estos gastos con su propio presupuesto, y todo lo que tienes que hacer es llegar al aeropuerto y abordar el avión. Además, no arriesgas nada y tienes la oportunidad gratuita de marcar en tu diario personal junto a un nuevo punto en el mapa. Entonces, ¿por qué no obtener todo y más de un viaje de negocios?

Permanecer en el hotel el mayor tiempo posible. 

Si una empresa cubre los gastos de manutención, en la mayoría de los casos sólo cubre la duración del evento oficial. Por cierto, muchas organizaciones utilizan una tarifa corporativa especial para tales fines, lo que significa que el coste final será mucho menor que el estándar. Pregúntele al gerente si puede extender su reserva de habitación al precio original. Como regla general, muchos hoteles de lujo hacen todo lo posible para aumentar la lealtad de los clientes y un descuento será una buena oportunidad para atraerlo a esta categoría.

Le aconsejamos que cubra la máxima gama de servicios para ahorrar su presupuesto. ¿Qué queremos decir? Por ejemplo, desayuno gratuito o traslado al aeropuerto. Estos «obsequios» del hotel no te arruinarán y te ayudarán a navegar por la ciudad sin gastar dinero.

Elija el período óptimo para ahorrar 

Si no quiere desprenderse de una parte importante de sus finanzas y pagar de más por los apartamentos, existe una salida. Como muestra la práctica, muchas conferencias y foros se celebran en ciudades famosas fuera de temporada. Por ejemplo, Lisboa acoge la Cumbre Web en noviembre, y la oportunidad de asistir a muchos eventos empresariales en Miami llega ya en junio. Puedes mirar esta situación desde dos lados.

En primer lugar, las multitudes de turistas no interferirán con la exploración y el conocimiento de la ciudad. Pasearás tranquilamente entre las principales atracciones de la ciudad y te sentirás como un local. En segundo lugar, no es necesario reservar un gran presupuesto para alojamiento, porque los precios durante la temporada baja pueden llegar a la mitad del coste de la temporada de viajes más ocupada. Entendiste todo correctamente, ahorrar dinero en bleisure es real, especialmente si abordas este tema con prudencia.

Calcula si necesitas días adicionales 

Normalmente, bleisure requerirá que usted permanezca en su país anfitrión unos días más por motivos personales. Sin embargo, esto puede no ser necesario. Si no tienes una agenda de trabajo ocupada ni reuniones durante todo el día, intenta dividir tu jornada laboral con breves descansos. Por ejemplo, un trote matutino, un almuerzo en un restaurante, una visita a un museo o una visita al mercado local durante el día te permitirán distraerte de la rutina y crear un ambiente de vacaciones a tu alrededor.

Pero si el programa todavía está lleno de tareas laborales, asegúrese de aclarar los detalles de la etiqueta comercial en el país de viaje de negocios. También tenga en cuenta que muchos países requerirán una visa de negocios.

De acuerdo con familiares y seres queridos. 

Entendemos que no hay nada mejor que descubrir ciudades y países con tus hijos, cónyuges y amigos. Al mismo tiempo, recuerda que estás en un viaje de negocios y no en un viaje personal. Le sugerimos discutir con antelación las opciones de ocio conjunto con sus compañeros de viaje. Invítelos a unirse a usted después de la parte oficial de la conferencia u organice el entretenimiento usted mismo. Pero después de terminar las cosas por el bien de los negocios, exhale y dedique todo su tiempo a sus seres queridos.

Establezca reglas con su empleador con anticipación 

Te recomendamos aclarar los detalles del viaje de negocios con tus superiores y prestar especial atención al componente financiero. Descubra si puede evitar el contacto por la mañana si sale de excursión. ¿Está permitido pagar el transporte público si se encuentra en la ciudad por asuntos personales y se dirige a un evento oficial? Créame, es mejor aclarar todos los puntos mucho antes del viaje, para no pagar las pérdidas de su propio bolsillo y no estropear las relaciones con la dirección.

Cumpla los plazos y comunique su posición con claridad

Si definitivamente decide extender su viaje de negocios por varios días, entonces esta información debe presentarse correctamente a su jefe. No todos los directivos están dispuestos a dejarte libre durante unos días y dejar la empresa sin un empleado valioso. Para inclinar la balanza a su favor y pasar algún tiempo sin una computadora portátil, mensajería instantánea y llamadas de equipo, prepare un argumento de alta calidad para su decisión. Recopile argumentos convincentes a favor de que recibir tratamiento de los casos no afectará de ninguna manera los plazos. Proporcione plazos específicos para completar el proyecto y un plan para las acciones a tomar. Por cierto, las frases modelo de la categoría «Lo siento así» y «Haré todo lo que esté en mi poder» definitivamente no convencerán al jefe de que debería dejarte ir.

Cárgate de ideas 

Mire a su alrededor y vea el mundo desde un ángulo diferente. Si últimamente te has sentido cansado y agotado, los pensamientos creativos definitivamente no te surgirán de forma natural. Considere cómo la experiencia bleisure puede dar vida a sus proyectos e interacciones de equipo. Estamos seguros de que el gerente seguramente apreciará su deseo de llevar la empresa a un nuevo nivel y la próxima vez le brindará sin dudarlo unos días para su descanso personal durante un viaje de negocios. 

Utilice su viaje para fines de negocios 

Estamos seguros de que rodeado de lugareños echarás una nueva mirada a las cosas que te rodean cada día. No tenemos ninguna duda de que tales cambios transformarán tanto la vida como el trabajo. Piensa en qué características de los residentes de la ciudad en la que te alojas pueden comprender mejor a tu público objetivo. ¿Qué áreas de expansión empresarial están en sus planes para el próximo tiempo? Recoge todas las propuestas y asegúrate de preparar un argumento sólido. Esta combinación definitivamente convencerá al jefe de que la decisión de enviarte de viaje fue la correcta. Demuestre que sus iniciativas ahorrarán tiempo y dinero, y también aumentarán la eficiencia de la empresa. Además, esta es una excelente oportunidad para consolidarse para el futuro o incluso conseguir un ascenso con un aumento de salario. 

La preparación de un viaje de negocios requiere no sólo un acuerdo preliminar sobre los objetivos de las negociaciones y reuniones, una discusión de estrategia, sino también otros matices. Reservar billetes, apartamentos, solicitar un traslado y, en general, organizar viajes de negocios, a veces lleva incluso más tiempo que el objetivo principal del viaje. Pero puedes ahorrar tiempo y abordar todos los matices en unos minutos en la plataforma Jerelo.