💼Bleisure: jak połączyć pracę i wypoczynek w podróży służbowej🏖️

Praca czy wakacje, wakacje czy praca? Wiele osób całymi latami odkłada wyczekiwany urlop i całą swoją energię poświęca na działalność zawodową. Potem trzeba żałować setek straconych okazji, wśród których jest szansa zobaczenia świata i odwiedzenia najbardziej dziwacznych zakątków planety. Nie, nie będziemy Cię zniechęcać do bycia pracoholikiem. Sugerujemy wykonanie pierwszego kroku w kierunku work-life work i znalezienia czasu na sprawy osobiste podczas zagranicznej podróży służbowej. W naszym tekście znajdziesz najważniejsze wskazówki, jak wybrać się na imprezę służbową i zyskać czas, aby na własne oczy zobaczyć nowy kraj.

W języku angielskim wymyślono specjalne słowo na określenie tego rodzaju podróży: bleisure. Łączy biznes i wypoczynek. Wyobraź sobie, że nie musisz wydawać pieniędzy na przeloty i zakwaterowanie. Pracodawca pokrywa te wydatki z własnego budżetu, a wystarczy przybyć na lotnisko i wejść na pokład samolotu. Dodatkowo nic nie ryzykujesz i zyskujesz darmową szansę na zaznaczenie swojego osobistego pamiętnika przy nowym punkcie na mapie. Dlaczego więc nie zyskać wszystkiego i jeszcze więcej podczas podróży służbowej?

Pobyt w hotelu jak najdłużej 

Jeśli firma pokrywa koszty utrzymania, w większości przypadków pokrywa jedynie czas trwania oficjalnego wydarzenia. Nawiasem mówiąc, wiele organizacji korzysta ze specjalnej taryfy korporacyjnej do takich celów, co oznacza, że ​​​​ostateczny koszt będzie znacznie niższy niż standardowy. Zapytaj menadżera, czy może przedłużyć rezerwację pokoju w pierwotnej cenie. Z reguły wiele ekskluzywnych hoteli robi wszystko, aby zwiększyć lojalność klientów, a rabat będzie dobrą szansą na przyciągnięcie Cię do tej kategorii.

Radzimy uwzględnić maksymalny zakres usług, aby zaoszczędzić budżet. Co mamy na myśli? Na przykład bezpłatne śniadanie lub transfer na lotnisko. Te „gadżety” z hotelu nie zrujnują Cię, a pomogą poruszać się po mieście bez marnowania pieniędzy.

Wybierz optymalny okres oszczędzania 

Jeśli nie chcesz rozstawać się ze znaczną częścią swoich finansów i przepłacać za mieszkania, istnieje wyjście. Jak pokazuje praktyka, poza sezonem wiele konferencji i forów odbywa się w znanych miastach. Na przykład w listopadzie w Lizbonie odbywa się szczyt internetowy, a szansa na udział w wielu wydarzeniach biznesowych w Miami pojawia się już w czerwcu. Na tę sytuację można spojrzeć z dwóch stron.

Po pierwsze, tłumy turystów nie będą przeszkadzać w zwiedzaniu miasta i jego poznawaniu. Będziesz spacerować spokojnie wśród głównych atrakcji miasta i poczuć się jak miejscowy. Po drugie, nie trzeba przeznaczać dużego budżetu na noclegi, gdyż ceny poza sezonem potrafią osiągnąć połowę kosztów w najbardziej obleganym sezonie turystycznym. Wszystko zrozumiałeś poprawnie, oszczędzanie na bleisure jest realne, zwłaszcza jeśli mądrze podchodzisz do tego problemu.

Oblicz, czy potrzebujesz dodatkowych dni 

Zazwyczaj pobyt w Bleisure będzie wymagał pobytu w kraju przyjmującym przez kilka dodatkowych dni w celach osobistych. Może to jednak nie być konieczne. Jeśli nie masz napiętego harmonogramu pracy ani spotkań przez cały dzień, spróbuj przełamać dzień pracy krótkimi przerwami na odpoczynek. Na przykład poranny jogging, lunch w restauracji, wycieczka do muzeum czy wizyta na lokalnym targu w ciągu dnia pozwolą Ci oderwać myśli od rutyny i stworzyć wokół siebie wakacyjną atmosferę.

Ale jeśli program jest nadal wypełniony zadaniami służbowymi, pamiętaj o wyjaśnieniu specyfiki etykiety biznesowej w kraju podróży służbowych. Należy również pamiętać, że w wielu krajach wymagana będzie wiza biznesowa.

Zgadzam się z rodziną i bliskimi 

Rozumiemy, że nie ma nic lepszego niż odkrywanie miast i krajów z dziećmi, współmałżonkiem i przyjaciółmi. Jednocześnie pamiętaj, że jesteś w podróży służbowej, a nie prywatnej. Sugerujemy wcześniejsze omówienie możliwości wspólnego wypoczynku z partnerami w podróży. Zaproś ich do siebie po oficjalnej części konferencji lub sam zorganizuj zabawę. Ale kiedy już zakończysz sprawy w interesach, odetchnij i poświęć cały swój czas swoim bliskim.

Ustal zasady z pracodawcą z wyprzedzeniem 

Zalecamy doprecyzowanie szczegółów podróży służbowej z przełożonymi i zwrócenie szczególnej uwagi na element finansowy. Sprawdź, czy nie możesz się skontaktować rano, jeśli wyjeżdżasz na zwiedzanie. Czy wolno płacić za transport publiczny, jeśli byłeś w mieście w celach osobistych i wybierasz się na oficjalne wydarzenie? Uwierz mi, lepiej wyjaśnić wszystkie punkty na długo przed podróżą, aby nie płacić za straty z własnej kieszeni i nie zepsuć relacji z kierownictwem.

Dotrzymuj terminów i jasno przedstawiaj swoje stanowisko

Jeśli zdecydowanie zdecydujesz się przedłużyć podróż służbową o kilka dni, to informację tę należy odpowiednio przedstawić swojemu szefowi. Nie wszyscy menedżerowie są gotowi zwolnić Cię na kilka dni i odejść z firmy bez wartościowego pracownika. Aby przechylić szalę na swoją korzyść i spędzić trochę czasu bez laptopa, komunikatorów i rozmów zespołowych, przygotuj wysokiej jakości argumentację na rzecz swojej decyzji. Zbierz przekonujące argumenty na rzecz tego, że podjęcie leczenia od spraw nie będzie miało żadnego wpływu na terminy. Podaj konkretne terminy zakończenia projektu i plan działań, które należy podjąć. Swoją drogą szablonowe frazy z kategorii „tak się czuję” i „zrobię wszystko, co w mojej mocy” na pewno nie przekonają szefa, że ​​powinien Cię odpuścić.

Naładuj się pomysłami 

Rozejrzyj się i spójrz na świat z innej perspektywy. Jeśli ostatnio czujesz się zmęczony i wypalony, kreatywne myśli na pewno nie przyjdą naturalnie. Zastanów się, jak doświadczenie bleisure może tchnąć życie w Twoje projekty i interakcje w zespole. Jesteśmy pewni, że menadżer z pewnością doceni Twoją chęć wyniesienia firmy na nowy poziom i następnym razem bez większego wahania zapewni dni na osobisty odpoczynek podczas podróży służbowej. 

Wykorzystaj swój wyjazd w celach służbowych 

Jesteśmy pewni, że w otoczeniu mieszkańców na nowo spojrzysz na rzeczy, które otaczają Cię na co dzień. Nie mamy wątpliwości, że takie zmiany odmienią zarówno życie, jak i pracę. Zastanów się, jakie cechy mieszkańców miasta, w którym przebywasz, mogą lepiej zrozumieć Twoją grupę docelową. Jakie obszary ekspansji biznesowej masz w planach na najbliższy czas? Zbierz wszystkie propozycje i pamiętaj o przygotowaniu solidnych argumentów. To połączenie na pewno przekona szefa, że ​​decyzja o wysłaniu Cię w podróż była słuszna. Udowodnij, że Twoje inicjatywy pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze, a także zwiększyć efektywność firmy. Ponadto jest to doskonała szansa na ugruntowanie swojej pozycji na przyszłość lub nawet uzyskanie awansu wraz ze wzrostem wynagrodzenia. 

Przygotowanie do podróży służbowej wymaga nie tylko wstępnego uzgodnienia celów negocjacji i spotkań, omówienia strategii, ale także innych niuansów. Rezerwacja biletów, apartamentów, zamówienie transferu i w ogóle organizacja podróży służbowych zajmuje czasem nawet więcej czasu niż główny cel wyjazdu. Ale możesz zaoszczędzić czas i uporać się ze wszystkimi niuansami w ciągu kilku minut na platformie Jerelo.