💼 Bleisure: kuidas ärireisil töö ja puhkus ühildada 🏖️
Töö või puhkus, puhkus või töö? Paljud inimesed lükkavad kauaoodatud puhkuse aastateks edasi ja pühendavad kogu oma energia professionaalsele tegevusele. Pärast tuleb kahetseda sadu kasutamata võimalusi, mille hulgas on ka võimalus näha maailma ja külastada planeedi kõige võõrapärasemaid nurki. Ei, me ei heiduta teid olemast töönarkomaan. Soovitame astuda esimene samm töö- ja eraelu tasakaalu suunas ning leida välislähetuses olles aega isiklike huvide jaoks. Meie tekst sisaldab peamisi näpunäiteid, kuidas tööüritusele minna ja aega uut riiki oma silmaga näha.
Inglise keeles leiutati seda tüüpi reiside jaoks spetsiaalne sõna: bleisure. See ühendab äri ja vaba aja veetmise. Kujutage ette, et te ei pea kulutama raha lendude ja majutuse peale. Tööandja tasub need kulud oma eelarvest ning selleks pole vaja teha muud, kui lennujaama jõuda ja lennukile minna. Lisaks ei riski te millegagi ja saate tasuta võimaluse teha linnuke oma isiklikus päevikus kaardil uue punkti juurde. Miks siis mitte saada ärireisilt kõike ja rohkemgi veel?
Viibige hotellis nii kaua kui võimalik
Kui firma katab elamiskulud, siis enamasti katab see vaid ametliku ürituse toimumise aja. Muide, paljud organisatsioonid kasutavad sellistel eesmärkidel spetsiaalset ettevõtte tariifi, mis tähendab, et lõplik maksumus on tavapärasest oluliselt väiksem. Küsige juhatajalt, kas ta saab teie toa broneeringut alghinnaga pikendada. Reeglina teevad paljud kallid hotellid kõik, et suurendada klientide lojaalsust ja allahindlus on hea võimalus teid sellesse kategooriasse meelitada.
Eelarve säästmiseks soovitame teil katta maksimaalse teenustevaliku. Mida me mõtleme? Näiteks tasuta hommikusöök või lennujaamatransport. Need hotelli “maiustused” ei riku teid ja aitavad teil raha raiskamata linnas navigeerida.
Valige salvestamiseks optimaalne periood
Kui te ei soovi lahutada märkimisväärset osa oma rahalistest vahenditest ja korterite eest enam maksta, on väljapääs. Nagu praktika näitab, korraldatakse väljaspool hooaega kuulsates linnades palju konverentse ja foorumeid. Näiteks novembris toimub Lissabonis veebi tippkohtumine ja võimalus osaleda paljudel Miamis äriüritustel on juba juunis. Seda olukorda saab vaadata kahest küljest.
Esiteks ei sega turistide massid linnaga avastamist ja sellega tutvumist. Jalutate rahulikult linna peamiste vaatamisväärsuste vahel ja tunnete end kohalikuna. Teiseks ei pea te majutuse jaoks suurt eelarvet eraldama, sest kõrghooajal võivad hinnad ulatuda poole väiksema reisimishooaja kuludest. Said kõigest õigesti aru, bleisure pealt raha säästmine on reaalne, eriti kui sellele küsimusele targalt läheneda.
Arvutage, kas vajate lisapäevi
Tavaliselt nõuab bleisure teil isiklikel eesmärkidel vastuvõtvasse riiki jäämist veel paar päeva. See ei pruugi aga vajalik olla. Kui teil pole kogu päeva tihedat töögraafikut ega koosolekuid, proovige oma tööpäev katkestada lühikeste puhkepausidega. Näiteks hommikune sörkjooks, lõuna restoranis, muuseumireis või kohaliku turu külastus päevasel ajal võimaldavad teil mõtted rutiinist kõrvale juhtida ja luua enda ümber puhkuseõhkkonna.
Aga kui programm on endiselt täidetud tööülesannetega, siis tehke kindlasti selgeks ärireiside riigi ärietiketi eripära. Pange tähele ka seda, et paljud riigid nõuavad äriviisa.
Nõustuge pere ja lähedastega
Me mõistame, et pole midagi paremat kui linnade ja riikide avastamine koos laste, abikaasade ja sõpradega. Samal ajal pidage meeles, et olete ärireisil, mitte isiklikul reisil. Soovitame ühise vaba aja veetmise võimalused eelnevalt oma reisipartneritega läbi arutada. Kutsuge nad pärast konverentsi ametlikku osa endaga liituma või korraldage ise meelelahutus. Kuid pärast seda, kui olete ärihuvides asjad lõpetanud, hingake välja ja pühendage kogu aeg oma lähedastele.
Pane oma tööandjaga eelnevalt reeglid paika
Soovitame lähetuse üksikasjad ülemustega selgeks teha ja pöörata erilist tähelepanu finantskomponendile. Kontrollige, kas te ei saa hommikul ühendust võtta, kui lähete ekskursioonile. Kas ühistranspordi eest tohib maksta, kui viibite linnas isiklikus asjas ja suundute ametlikule üritusele. Uskuge mind, parem on kõik punktid juba ammu enne reisi selgeks teha, et mitte oma taskust kahjude eest maksta ja suhteid juhtkonnaga mitte rikkuda.
Pidage kinni tähtaegadest ja edastage oma seisukoht selgelt
Kui otsustate oma ärireisi kindlasti mitmeks päevaks pikendada, tuleb see teave ülemusele õigesti esitada. Kõik juhid ei ole valmis sind mõneks päevaks vabaks laskma ja ettevõttest väärtusliku töötajata lahkuma. Et kallutada kaalu enda kasuks ja veeta aega ilma sülearvuti, kiirsõnumite ja meeskonnakõnedeta, valmistage oma otsuse jaoks ette kvaliteetne argument. Koguge veenvaid argumente selle kasuks, et juhtumitelt ravi võtmine ei mõjuta kuidagi tähtaegu. Esitage konkreetsed tähtajad projekti lõpetamiseks ja võetavate tegevuste plaan. Muide, mallifraasid kategooriast “Ma tunnen nii” ja “Ma teen kõik, mis minu võimuses” ei veena kindlasti ülemust, et ta peaks teid lahti laskma.
Laadige end ideedega
Vaadake ringi ja vaadake maailma teise nurga alt. Kui tunnete end viimasel ajal väsinuna ja läbipõlenuna, ei tule loomingulised mõtted kindlasti iseenesest. Mõelge, kuidas bleisure'i kogemus võib teie projektidesse ja meeskonnatöösse elu sisse puhuda. Oleme kindlad, et juht hindab kindlasti teie soovi viia ettevõte uuele tasemele ja annab järgmisel korral ilma suurema kõhkluseta päevi isiklikuks puhkuseks tööreisil.
Kasutage oma reisi ärilistel eesmärkidel
Oleme kindlad, et ümbritsetuna kohalikest vaatate värske pilguga asjadele, mis teid iga päev ümbritsevad. Meil pole kahtlustki, et sellised muutused muudavad nii elu kui ka tööd. Mõelge sellele, millistes linnaelanike omadustes viibite, mis võivad teie sihtrühma paremini mõista. Millised äritegevuse laiendamise valdkonnad on teie lähiajal plaanis? Koguge kõik ettepanekud kokku ja koostage kindlasti kindel argument. See kombo veenab kindlasti ülemust, et otsus teid reisile saata oli õige. Tõestage, et teie algatused säästavad aega ja raha ning suurendavad ka ettevõtte efektiivsust. Lisaks on see suurepärane võimalus end tulevikuks kehtestada või isegi palgatõusuga ametikõrgendust saada.
Töölähetuseks valmistumine eeldab mitte ainult eelnevat kokkuleppimist läbirääkimiste ja kohtumiste eesmärkides, strateegia arutamist, vaid ka muid nüansse. Piletite, korterite broneerimine, transfeeri tellimine ja üldiselt ärireiside korraldamine võtab mõnikord isegi rohkem aega kui reisi peamine eesmärk. Kuid saate Jerelo platvormil aega säästa ja kõigi nüanssidega toime tulla mõne minutiga.