💼 Bleisure: como conciliar trabalho e lazer em uma viagem de negócios 🏖️

Trabalho ou férias, férias ou trabalho? Muitas pessoas adiam há anos as tão esperadas férias e dedicam toda a sua energia às atividades profissionais. Depois, é preciso lamentar centenas de oportunidades perdidas, entre as quais a de conhecer o mundo e visitar os recantos mais bizarros do planeta. Não, não vamos desencorajá-lo de ser um workaholic. Sugerimos dar o primeiro passo em direção ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional e encontrar tempo para interesses pessoais durante uma viagem de negócios ao exterior. Nosso texto contém as principais dicas de como ir a um evento de trabalho e ter tempo de conhecer um novo país com seus próprios olhos.

Em inglês, foi inventada uma palavra especial para esse tipo de viagem: bleisure. Combina negócios e lazer. Imagine não ter que gastar dinheiro com passagens e hospedagem. O empregador paga essas despesas com seu próprio orçamento, bastando chegar ao aeroporto e embarcar no avião. Além disso, você não arrisca nada e tem a chance grátis de marcar em seu diário pessoal ao lado de um novo ponto no mapa. Então, por que não aproveitar tudo e muito mais em uma viagem de negócios?

Fique no hotel o maior tempo possível 

Se uma empresa cobre despesas de subsistência, na maioria dos casos cobre apenas a duração do evento oficial. Aliás, muitas organizações utilizam uma tarifa corporativa especial para tais fins, o que significa que o custo final será bem menor que o padrão. Pergunte ao gerente se ele pode estender sua reserva de quarto pelo preço original. Via de regra, muitos hotéis de luxo fazem de tudo para fidelizar seus clientes, e um desconto será uma boa chance de atraí-lo para essa categoria.

Aconselhamo-lo a cobrir a gama máxima de serviços para poupar o seu orçamento. O que queremos dizer? Por exemplo, café da manhã grátis ou transfer para o aeroporto. Essas “guloseimas” do hotel não vão te arruinar e vão te ajudar a navegar pela cidade sem desperdiçar dinheiro.

Escolha o período ideal para economizar 

Se você não quer abrir mão de uma parte significativa de suas finanças e pagar a mais por apartamentos, há uma saída. Como mostra a prática, muitas conferências e fóruns são realizados em cidades famosas durante o período de entressafra. Por exemplo, Lisboa acolhe o Web Summit em Novembro, e a oportunidade de participar em muitos eventos de negócios em Miami surge já em Junho. Você pode ver esta situação de dois lados.

Em primeiro lugar, multidões de turistas não atrapalham a exploração e o conhecimento da cidade. Você passeará tranquilamente pelas principais atrações da cidade e se sentirá como um morador local. Em segundo lugar, você não precisa reservar um grande orçamento para acomodação, porque os preços durante a baixa temporada podem chegar a metade do custo da temporada de viagens mais movimentada. Você entendeu tudo corretamente, economizar dinheiro com bleisure é real, especialmente se você abordar esse assunto com sabedoria.

Calcule se você precisa de dias adicionais 

Normalmente, o bleisure exigirá que você permaneça no país anfitrião por mais alguns dias para fins pessoais. No entanto, isso pode não ser necessário. Se você não tem uma agenda de trabalho lotada ou reuniões o dia todo, tente interromper o dia de trabalho com pequenos intervalos para descanso. Por exemplo, uma corrida matinal, um almoço em um restaurante, uma ida a um museu ou uma visita ao mercado local durante o dia permitirão que você se distraia da rotina e crie uma atmosfera de férias ao seu redor.

Mas se o programa ainda estiver repleto de tarefas de trabalho, certifique-se de esclarecer as especificidades da etiqueta empresarial no país das viagens de negócios. Observe também que muitos países exigirão um visto de negócios.

Concorde com a família e entes queridos 

Entendemos que nada melhor do que descobrir cidades e países com seus filhos, cônjuges e amigos. Ao mesmo tempo, lembre-se de que você está em uma viagem de negócios e não pessoal. Sugerimos discutir previamente as opções de lazer conjunto com seus parceiros de viagem. Convide-os para se juntarem a você após a parte oficial da conferência ou organize você mesmo o entretenimento. Mas depois de terminar as coisas no interesse dos negócios, expire e dedique todo o seu tempo aos seus entes queridos.

Estabeleça regras com seu empregador com antecedência 

Recomendamos que esclareça os detalhes da viagem de negócios com os seus superiores e preste especial atenção à componente financeira. Descubra se você pode evitar o contato pela manhã se estiver saindo em um passeio turístico. É permitido pagar transporte público? público se você estiver na cidade a negócios pessoais e se dirigir a um evento oficial. Acredite, é melhor esclarecer todos os pontos muito antes da viagem, para não pagar do próprio bolso o prejuízo e não prejudicar o relacionamento com a gestão.

Cumpra os prazos e comunique sua posição com clareza

Se você definitivamente decidir estender sua viagem de negócios por vários dias, essa informação precisa ser apresentada corretamente ao seu chefe. Nem todos os gerentes estão dispostos a deixá-lo sair de graça por alguns dias e sair da empresa sem um funcionário valioso. Para inclinar a balança a seu favor e passar algum tempo sem laptop, mensagens instantâneas e ligações em equipe, prepare um argumento de alta qualidade para sua decisão. Colete argumentos convincentes a favor de que o tratamento dos casos não afetará de forma alguma os prazos. Forneça prazos específicos para conclusão do projeto e um plano para as ações a serem tomadas. A propósito, frases-modelo da categoria “Eu sinto que sim” e “Farei tudo que estiver ao meu alcance” definitivamente não convencerão o chefe de que ele deveria deixá-lo ir.

Carregue-se de ideias 

Olhe ao seu redor e veja o mundo de um ângulo diferente. Se você tem se sentido cansado e esgotado ultimamente, os pensamentos criativos definitivamente não virão naturalmente. Considere como a experiência bleisure pode dar vida aos seus projetos e interações da equipe. Temos certeza que o gestor certamente apreciará seu desejo de levar a empresa a um novo patamar e da próxima vez proporcionará dias de descanso pessoal durante uma viagem de negócios sem muita hesitação. 

Use sua viagem para fins comerciais 

Temos a certeza que rodeado de habitantes locais você terá um novo olhar sobre as coisas que o rodeiam todos os dias. Não temos dúvidas de que tais mudanças transformarão a vida e o trabalho. Pense em quais características dos moradores da cidade em que você está hospedado podem entender melhor o seu público-alvo. Quais áreas de expansão dos negócios estão em seus planos para os próximos tempos? Reúna todas as propostas e certifique-se de preparar um argumento sólido. Esse combo com certeza vai convencer o chefe de que a decisão de te mandar na viagem foi acertada. Prove que suas iniciativas economizarão tempo e dinheiro, além de aumentarem a eficiência da empresa. Além disso, é uma excelente chance de se firmar para o futuro ou até mesmo conseguir uma promoção com aumento de salário. 

A preparação para uma viagem de negócios requer não apenas um acordo preliminar sobre os objetivos das negociações e reuniões, discussão da estratégia, mas também outras nuances. Reservar passagens, apartamentos, solicitar um transfer e, em geral, organizar viagens de negócios às vezes leva ainda mais tempo do que o objetivo principal da viagem. Mas você pode economizar tempo e lidar com todas as nuances em poucos minutos na plataforma Jerelo.