💼Bleisure: come coniugare lavoro e tempo libero in viaggio d’affari 🏖️

Lavoro o vacanza, vacanza o lavoro? Molte persone rimandano per anni le tanto attese vacanze e dedicano tutte le proprie energie alle attività professionali. Poi devi rimpiangere centinaia di opportunità perse, tra cui la possibilità di vedere il mondo e visitare gli angoli più stravaganti del pianeta. No, non ti scoraggeremo dall'essere un maniaco del lavoro. Ti suggeriamo di fare il primo passo verso l'equilibrio tra lavoro e vita privata e di trovare tempo per i tuoi interessi personali durante un viaggio d'affari all'estero. Il nostro testo contiene i principali consigli su come recarsi a un evento di lavoro e avere il tempo di vedere un nuovo Paese con i propri occhi.

In inglese è stata inventata una parola speciale per questo tipo di viaggio: bleisure. Unisce affari e tempo libero. Immagina di non dover spendere soldi per voli e alloggio. Il datore di lavoro paga queste spese con il proprio budget e tutto ciò che devi fare è arrivare all'aeroporto e salire sull'aereo. Inoltre, non rischi nulla e hai la possibilità gratuita di mettere un segno di spunta nel tuo diario personale accanto a un nuovo punto sulla mappa. Allora perché non ottenere tutto e di più da un viaggio d'affari?

Rimani in albergo il più a lungo possibile 

Se un'azienda copre le spese di soggiorno, nella maggior parte dei casi copre solo la durata dell'evento ufficiale. A proposito, molte organizzazioni utilizzano per tali scopi una tariffa aziendale speciale, il che significa che il costo finale sarà significativamente inferiore a quello standard. Chiedi al direttore se può estendere la prenotazione della camera al prezzo originale. Di norma, molti hotel di lusso fanno di tutto per aumentare la fedeltà dei clienti e uno sconto sarà una buona occasione per attirarti in questa categoria.

Ti consigliamo di coprire la massima gamma di servizi per risparmiare il tuo budget. Cosa intendiamo? Ad esempio, colazione gratuita o trasferimento aeroportuale. Queste “chicche” dell’hotel non ti rovineranno e ti aiuteranno a girare la città senza sprecare soldi.

Scegli il periodo ottimale per risparmiare 

Se non vuoi separarti da una parte significativa delle tue finanze e pagare più del dovuto per gli appartamenti, c'è una via d'uscita. Come dimostra la pratica, durante la bassa stagione si tengono molte conferenze e forum in città famose. Ad esempio, Lisbona ospita il Web Summit a novembre e la possibilità di partecipare a numerosi eventi aziendali a Miami arriva già a giugno. Puoi guardare questa situazione da due lati.

In primo luogo, le folle di turisti non interferiranno con l'esplorazione della città e la sua conoscenza. Passeggerai tranquillamente tra le principali attrazioni della città e ti sentirai come uno del posto. In secondo luogo, non è necessario accantonare un budget elevato per l’alloggio, perché i prezzi durante la bassa stagione possono raggiungere la metà del costo della stagione di viaggio più trafficata. Hai capito tutto correttamente, risparmiare sul bleisure è reale, soprattutto se affronti questo problema con saggezza.

Calcola se hai bisogno di giorni aggiuntivi 

In genere, il bleisure richiede di rimanere nel paese ospitante per qualche giorno in più per scopi personali. Tuttavia, ciò potrebbe non essere necessario. Se non hai un programma di lavoro intenso o riunioni tutto il giorno, prova a spezzare la giornata lavorativa con brevi pause di riposo. Ad esempio, una corsetta mattutina, un pranzo al ristorante, una gita al museo o una visita al mercato locale durante il giorno ti permetteranno di distogliere la mente dalla routine e di creare un'atmosfera di vacanza intorno a te.

Ma se il programma è ancora pieno di compiti lavorativi, assicurati di chiarire le specifiche dell'etichetta aziendale nel paese dei viaggi d'affari. Tieni inoltre presente che molti paesi richiedono un visto commerciale.

D'accordo con la famiglia e i propri cari 

Comprendiamo che non c'è niente di meglio che scoprire città e paesi con i tuoi figli, coniugi e amici. Allo stesso tempo, ricorda che sei in viaggio d'affari e non personale. Ti consigliamo di discutere in anticipo le opzioni per il tempo libero con i tuoi compagni di viaggio. Invitali a unirsi a te dopo la parte ufficiale della conferenza o organizza tu stesso l'intrattenimento. Ma dopo aver finito le cose nell'interesse degli affari, espira e dedica tutto il tuo tempo ai tuoi cari.

Stabilisci in anticipo le regole con il tuo datore di lavoro 

Ti consigliamo di chiarire i dettagli del viaggio d'affari con i tuoi superiori e di prestare particolare attenzione alla componente finanziaria. Controlla se non puoi contattare la mattina se stai partendo per un giro turistico. È consentito pagare i trasporti pubblici se ti trovi in ​​città per affari personali e ti stai dirigendo a un evento ufficiale. Credimi, è meglio chiarire tutti i punti molto prima del viaggio, per non pagare le perdite di tasca propria e non rovinare i rapporti con la direzione.

Rispetta le scadenze e comunica chiaramente la tua posizione

Se decidi definitivamente di prolungare il tuo viaggio d'affari per diversi giorni, queste informazioni devono essere presentate correttamente al tuo capo. Non tutti i manager sono pronti a lasciarti andare libero per qualche giorno e a lasciare l'azienda senza un prezioso dipendente. Per far pendere la bilancia a tuo favore e trascorrere un po' di tempo senza laptop, messaggistica istantanea e chiamate di gruppo, prepara un'argomentazione di alta qualità a sostegno della tua decisione. Raccogli argomenti convincenti a favore del fatto che il trattamento dei casi non influirà in alcun modo sulle scadenze. Fornire scadenze specifiche per il completamento del progetto e un piano per le azioni da intraprendere. A proposito, le frasi modello della categoria “Mi sento così” e “Farò tutto ciò che è in mio potere” non convinceranno sicuramente il capo a lasciarti andare.

Caricati di idee 

Guardati intorno e guarda il mondo da una prospettiva diversa. Se ultimamente ti senti stanco ed esaurito, i pensieri creativi non arriveranno sicuramente in modo naturale. Considera come l'esperienza bleisure può dare vita ai tuoi progetti e alle interazioni del team. Siamo sicuri che il manager apprezzerà sicuramente il tuo desiderio di portare l'azienda a un nuovo livello e la prossima volta fornirà giorni di riposo personale durante un viaggio d'affari senza troppe esitazioni. 

Usa il tuo viaggio per scopi lavorativi 

Siamo sicuri che circondato dalla gente del posto darai uno sguardo nuovo alle cose che ti circondano ogni giorno. Non abbiamo dubbi che tali cambiamenti trasformeranno sia la vita che il lavoro. Pensa a quali caratteristiche dei residenti della città in cui soggiorni possono comprendere meglio il tuo pubblico target. Quali aree di espansione del business sono nei tuoi piani per il prossimo futuro? Raccogli tutte le proposte e assicurati di preparare un'argomentazione solida. Questa combinazione convincerà sicuramente il capo che la decisione di mandarti in viaggio è stata quella giusta. Dimostra che le tue iniziative faranno risparmiare tempo e denaro e aumenteranno anche l'efficienza dell'azienda. Inoltre, questa è un'ottima occasione per affermarsi per il futuro o addirittura ottenere una promozione con un aumento di stipendio. 

La preparazione per un viaggio d'affari richiede non solo un accordo preliminare sugli obiettivi delle trattative e degli incontri, la discussione della strategia, ma anche altre sfumature. La prenotazione di biglietti, appartamenti, l'ordinazione di un trasferimento e in generale l'organizzazione di viaggi d'affari a volte richiedono ancora più tempo dello scopo principale del viaggio. Ma puoi risparmiare tempo e affrontare tutte le sfumature in pochi minuti sulla piattaforma Jerelo.