💼 Bleisure : comment allier travail et loisirs lors d’un voyage d’affaires 🏖️
Travail ou vacances, vacances ou travail? De nombreuses personnes reportent de plusieurs années leurs vacances tant attendues et consacrent toute leur énergie à des activités professionnelles. Ensuite, il faut regretter des centaines d’occasions manquées, parmi lesquelles la chance de voir le monde et de visiter les coins les plus insolites de la planète. Non, nous ne vous découragerons pas d’être un bourreau de travail. Nous vous suggérons de faire le premier pas vers un équilibre travail-vie personnelle et de trouver du temps pour vos intérêts personnels lors d’un voyage d’affaires à l’étranger. Notre texte contient les principaux conseils pour se rendre à un événement professionnel et avoir le temps de voir un nouveau pays de vos propres yeux.
En anglais, un mot spécial a été inventé pour ce type de voyage: bleisure. Il allie affaires et loisirs. Imaginez simplement ne pas avoir à dépenser d’argent en vols et en hébergement. L’employeur paie ces dépenses sur son propre budget, et il suffit d’arriver à l’aéroport et de monter dans l’avion. De plus, vous ne risquez rien et obtenez une chance gratuite de cocher votre journal personnel à côté d’un nouveau point sur la carte. Alors pourquoi ne pas profiter de tout et bien plus d’un voyage d’affaires?
Restez à l’hôtel le plus longtemps possible
Si une entreprise prend en charge les frais de subsistance, dans la plupart des cas, elle ne couvre que la durée de l’événement officiel. À propos, de nombreuses organisations utilisent à ces fins un tarif d’entreprise spécial, ce qui signifie que le coût final sera nettement inférieur au tarif standard. Demandez au gérant s’il peut prolonger votre réservation de chambre au prix initial. En règle générale, de nombreux hôtels haut de gamme font tout pour fidéliser leur clientèle, et une remise sera une bonne occasion de vous attirer vers cette catégorie.
Nous vous conseillons de couvrir le maximum de prestations pour économiser votre budget. Que voulons-nous dire? Par exemple, petit déjeuner ou transfert aéroport gratuit. Ces «goodies» de l’hôtel ne vous ruineront pas et vous aideront à vous déplacer dans la ville sans gaspiller d’argent.
Choisissez la période optimale pour économiser
Si vous ne voulez pas vous séparer d’une partie importante de vos finances et payer trop cher pour des appartements, il existe un moyen de s’en sortir. Comme le montre la pratique, de nombreuses conférences et forums sont organisés dans des villes célèbres hors saison. Par exemple, Lisbonne accueille le Web Summit en novembre, et la possibilité d’assister à de nombreux événements professionnels à Miami se présente dès juin. Vous pouvez considérer cette situation sous deux angles.
Premièrement, les foules de touristes n'empêcheront pas d’explorer la ville et de la connaître. Vous flânerez paisiblement parmi les principales attractions de la ville et vous sentirez comme un local. Deuxièmement, vous n’avez pas besoin de prévoir un gros budget pour l’hébergement, car les prix hors saison peuvent atteindre la moitié du prix de la saison touristique la plus chargée. Vous avez tout bien compris, économiser sur les loisirs est réel, surtout si vous abordez cette question avec sagesse.
Calculez si vous avez besoin de jours supplémentaires
En règle générale, les loisirs vous obligeront à rester dans votre pays d’accueil pendant quelques jours supplémentaires à des fins personnelles. Toutefois, cela n’est peut-être pas nécessaire. Si vous n’avez pas un horaire de travail chargé ou des réunions toute la journée, essayez de diviser votre journée de travail par de courtes pauses pour vous reposer. Par exemple, un jogging matinal, un déjeuner au restaurant, une visite dans un musée ou une visite au marché local dans la journée vous permettront de changer d’avis votre routine et de créer une ambiance de vacances autour de vous.
Mais si le programme est toujours rempli de tâches professionnelles, assurez-vous de clarifier les spécificités de l’étiquette des affaires dans le pays de voyage d’affaires. Notez également que de nombreux pays exigeront un visa d’affaires.
D’accord avec la famille et les proches
Nous comprenons qu’il n’y a rien de mieux que de découvrir des villes et des pays avec vos enfants, conjoints et amis. Dans le même temps, n’oubliez pas que vous êtes en voyage d’affaires et non en voyage personnel. Nous vous suggérons de discuter à l’avance des options de loisirs communs avec vos partenaires de voyage. Invitez-les à vous rejoindre après la partie officielle de la conférence ou organisez vous-même des animations. Mais après avoir terminé les choses dans l’intérêt des affaires, expirez et consacrez tout votre temps à vos proches.
Fixez des règles à l’avance avec votre employeur
Nous vous recommandons de clarifier les détails du voyage d’affaires avec vos supérieurs et de porter une attention particulière au volet financier. Vérifiez si vous ne pouvez pas nous contacter le matin si vous partez en visite touristique. Est-il autorisé de payer les transports publics si vous étiez en ville pour affaires personnelles et que vous vous rendez à un événement officiel. Croyez-moi, il vaut mieux clarifier tous les points bien avant le voyage, afin de ne pas payer les pertes de sa poche et de ne pas gâcher les relations avec la direction.
Respectez les délais et communiquez clairement votre position
Si vous décidez définitivement de prolonger votre voyage d’affaires de plusieurs jours, cette information doit être correctement présentée à votre patron. Tous les managers ne sont pas prêts à vous laisser partir quelques jours gratuitement et à quitter l’entreprise sans un employé précieux. Pour faire pencher la balance en votre faveur et passer du temps sans ordinateur portable, sans messagerie instantanée ni appels d’équipe, préparez un argument de qualité pour votre décision. Recueillez des arguments convaincants en faveur du fait que le traitement des dossiers n’affectera en rien les délais. Prévoyez des délais précis pour réaliser le projet et un plan des actions à entreprendre. À propos, les phrases modèles de la catégorie «Je le ressens» et «Je ferai tout ce qui est en mon pouvoir» ne convaincront certainement pas le patron qu’il devrait vous laisser partir.
Chargez-vous d’idées
Regardez autour de vous et voyez le monde sous un angle différent. Si vous vous sentez fatigué et épuisé ces derniers temps, les pensées créatives ne viendront certainement pas naturellement. Réfléchissez à la manière dont l’expérience bleisure peut donner vie à vos projets et interactions d’équipe. Nous sommes sûrs que le manager appréciera certainement votre désir de faire passer l’entreprise à un nouveau niveau et la prochaine fois, il vous proposera sans trop d’hésitation des jours de repos personnel lors d’un voyage d’affaires.
Utilisez votre voyage à des fins professionnelles
Nous sommes sûrs qu’entouré de locaux, vous porterez un regard neuf sur les choses qui vous entourent chaque jour. Nous sommes convaincus que de tels changements transformeront à la fois la vie et le travail. Pensez aux caractéristiques des habitants de la ville dans laquelle vous séjournez qui vous permettront de mieux comprendre votre public cible. Quels domaines d’expansion commerciale envisagez-vous pour les années à venir ? Rassemblez toutes les propositions et assurez-vous de préparer un argumentaire solide. Ce combo convaincra certainement le patron que la décision de vous envoyer en voyage était la bonne. Prouvez que vos initiatives permettront d’économiser du temps et de l’argent, et augmenteront également l’efficacité de l’entreprise. De plus, c’est une excellente occasion de s’établir pour l’avenir ou même d’obtenir une promotion avec une augmentation de salaire.
Préparer un voyage d’affaires nécessite non seulement un accord préalable sur les objectifs des négociations et des réunions, une discussion sur la stratégie, mais également d’autres nuances. La réservation de billets, d’appartements, la commande d’un transfert et généralement l’organisation de voyages d’affaires prennent parfois encore plus de temps que l’objectif principal du voyage. Mais vous pouvez gagner du temps et traiter toutes les nuances en quelques minutes sur la plateforme Jerelo.