🏢 10 idee per vacanze aziendali all’estero
Buoni salari, condizioni di lavoro di alta qualità, opportunità di carriera: tutto questo è, ovviamente, importante, ma non dovremmo dimenticare altri punti. In una squadra è necessario monitorare l'atmosfera, l'umore e la comunicazione di tutti i dipendenti. Quando si lavora su una cosa, le persone dovrebbero andare d'accordo nel miglior modo possibile, conoscersi e capirsi. Un modo comprovato per raggiungere questo obiettivo è organizzare una vacanza aziendale. Per rendere l'evento memorabile a lungo, organizzalo all'estero.
Quali vantaggi porterà una vacanza aziendale all’estero?
Motivazione
Prima di fissare un nuovo obiettivo per il trimestre, annuncia un piacevole incentivo: coloro che mostrano ottimi risultati alla fine del loro lavoro andranno in viaggio all'estero. Quasi a chiunque piacerà un regalo così inaspettato e tu non hai bisogno di nulla che esuli dall'ambito delle tue mansioni lavorative, quindi rimani entro i limiti dell'etica aziendale. Questo è un ottimo modo per dimostrare che tieni al tuo team ed evidenziare che i suoi risultati sono visibili e importanti per l'organizzazione.
Unità
Il modo principale per unire le persone è formare ricordi comuni tra loro. Le emozioni insolite sperimentate si uniscono meglio della solita comunicazione quotidiana. In circostanze normali, le persone non sono inclini a mostrare sentimenti violentemente, ma in circostanze e luoghi nuovi sarà facile fomentarli. Esplorare una città sconosciuta e una cultura straniera unirà tutti molto più forte che andare in un ristorante. Il turismo d'affari aiuterà i dipendenti a trovare sostegno e sostegno reciproco.
Uscire dalla tua zona di comfort
Anche i migliori dipendenti hanno bisogno di un reset. Basta prendersi qualche giorno di pausa dalla routine per guardare la squadra in modo diverso. In circostanze insolite, le persone si aprono in un modo nuovo, mostrando qualità nascoste nel profondo in un ambiente tranquillo. Pertanto, alla minima difficoltà, i dipendenti cercheranno nuove modalità di comunicazione e comprensione reciproca. Inoltre, esplorando un nuovo luogo e una nuova cultura, le persone imparano a conoscersi meglio.
Come organizzare una vacanza aziendale all'estero
Un evento di così vasta scala richiede un'attenta preparazione. Non trascurare una pianificazione dettagliata: ti aiuterà a evitare molti problemi. Ci saranno comunque delle difficoltà. È semplicemente impossibile prevedere tutto, ma con un approccio flessibile puoi affrontarli facilmente.
Seleziona una posizione
È la scelta del punto in cui recarsi a determinare come si svolgerà l'evento. È meglio iniziare dall'obiettivo: vuoi una festa pazza, escursioni educative o competizioni sportive. Sapendo esattamente cosa interesserà i dipendenti, è più facile decidere una città. Se si punta il dito verso il cielo e si sceglie semplicemente una città più o meno conosciuta si rischia di privare il viaggio dell’effetto novità. È meglio scoprire in anticipo quali posti sono stati i membri del team e cosa li interessa.
Considera anche quanto può essere utile questo viaggio per i collegamenti d'affari. Sì, il team andrà in vacanza, ma se c'è l'opportunità di unire l'utile al dilettevole e visitare, ad esempio, organizzazioni o impianti di produzione legati alla vostra, non perdete l'occasione. Una breve visita allo stabilimento di colleghi stranieri non farà altro che aggiungere piacevoli impressioni. E non dimenticare di studiare in anticipo le peculiarità dell'etichetta aziendale nei diversi paesi!
Sviluppare un piano dettagliato
Le vacanze aziendali durano solitamente 2-3 giorni. Se si sottrae il tempo dedicato al viaggio e al sonno, non rimangono molte ore libere. Per evitare di perdere un minuto, pianifica attentamente il tuo programma. Stabilisci orari comuni per il risveglio e i pasti per tutti e pianifica le attività per il resto del tempo. Anche selezionare in anticipo i ristoranti per non perdere minuti di riposo. Non dimenticare di lasciare spazio alle questioni organizzative e alla semplice comunicazione. Anche negli orari più fitti le pause sono necessarie per respirare e condividere emozioni.
Comprare biglietti
Per evitare code durante la vostra vacanza prenotate tutto il possibile in anticipo. Pagare i biglietti aerei e completare il check-in online prima della partenza, acquistare i biglietti per i musei, organizzare camere d'albergo, affittare sale conferenze e trasporti a. In questo modo puoi risparmiare non solo tempo, ma anche denaro: molti posti offrono uno sconto per la prenotazione anticipata. Ti aiuterà anche a ottenere le migliori condizioni: condividere i dipendenti sullo stesso piano, scegliere posti vicini sull'aereo e sale riunioni migliori.
Prenota accompagnatori
Anche se il personale parla un buon inglese, il posto è turistico e tutti hanno internet, non pensate di poter farcela senza un accompagnatore. La gente del posto sa molto meglio come ottenere il risultato desiderato rapidamente e in condizioni eccellenti. Dove comprare cosa, come arrivare e chi contattare: solo i professionisti possono ottenere le risposte giuste a queste domande.
Se viaggi in un paese di cui nessuno conosce la lingua, non puoi fare a meno di un traduttore. I suoi servizi per un paio di giorni possono essere piuttosto costosi, ma ti faranno risparmiare molto tempo e nervi. Ma lo scopo del viaggio è soprattutto ricreativo.
E non dimenticare le guide turistiche. È meglio esplorare un posto nuovo con una guida esperta. Solo lui in breve tempo racconterà le storie più interessanti e ti mostrerà luoghi insoliti che senza di lui sicuramente ti mancherebbero.
Completa i documenti
Le vacanze aziendali all'estero devono essere documentate. Vale la pena iniziare con i visti. Se hai scelto un paese che richiede un francobollo separato da visitare, assicurati che tutti ne abbiano uno. L'opzione più conveniente è contattare il centro visti con un ordine di gruppo.
Oltre alla documentazione interna e ai resoconti finanziari, è importante ricordare la sicurezza dei dipendenti all'estero. È meglio non viaggiare senza assicurazione medica; farà risparmiare tempo e denaro in caso di imprevisti e potrà letteralmente salvare la vita a un dipendente.
Quale paese scegliere
Il criterio principale è la capacità di raggiungere rapidamente e facilmente la posizione prescelta. Naturalmente, tutti potranno godersi una vacanza aziendale in un paese esotico, ma a causa del lungo volo e dell'acclimatazione, perderai metà del tempo. Prendi una decisione in base anche al formato scelto dell'evento: dovrebbe essere facile aggiungere formazione, team building e master class al programma ricreativo in modo che l'evento aziendale sia divertente e utile.
Italia
Questo paese è l'ideale per la più semplice opzione di vacanza aziendale: passeggiate ed escursioni in luoghi storici. Scegli Roma, Venezia o Firenze per assicurarti di vedere tutte le principali attrazioni. 2 giorni, ovviamente, non sono sufficienti per esplorare luoghi così iconici, ma i dipendenti avranno sicuramente il tempo per immergersi nell'incredibile atmosfera e sentirsi un eroe di storie antiche. A proposito, questo paese è fantastico anche per festeggiare l'8 marzo!
Spagna
La Spagna luminosa, afosa e allegra attrae con il suo sapore unico. Qui, ovviamente, ci sono anche luoghi meravigliosi, come il Palazzo Reale di Madrid o la Sagrada Familia a Barcellona. Ma se vuoi aggiungere un tocco insolito alla tua vacanza aziendale, recati nella regione dell'Andalusia. È famoso per… i vini bianchi fortificati! Una visita ai campi, alle antiche cantine e alla degustazione di diverse varietà delizierà sicuramente i dipendenti e, forse, darà loro nuove idee di lavoro.
Francia
Moda o cucina? Combina queste due destinazioni per un'indimenticabile vacanza aziendale in Francia. Passeggia tra i negozi prima di intraprendere un tour di rinomati ristoranti e corsi di perfezionamento tenuti da chef famosi. Le esperienze gastronomiche saranno particolarmente utili per i dipendenti che lavorano nel settore alimentare.
Austria
Un'altra interessante opzione per una vacanza aziendale all'estero è un fine settimana sportivo. Puoi scegliere diversi formati: un tour di yoga, una gara di paintball o una regata lungo le rive del Mar Mediterraneo. In inverno l'opzione migliore è la ricreazione attiva sulle vette delle Alpi. Qualsiasi stazione sciistica in Austria ti accoglierà con un servizio eccellente, piste di diversi livelli e tanto divertimento. Organizza una lezione di gruppo e poi vai a conquistare le vette. Un'avventura del genere aggiungerà sicuramente motivazione ai dipendenti.
Lettonia
Puoi esplorare Riga, ma un'altra opzione inaspettata è andare in campeggio sulle rive del Mar Baltico. Pini, sabbia e acqua piacevole non lasceranno nessuno indifferente. E dopo aver testato per natura, saprai esattamente quale dipendente affronterà eventuali difficoltà. Ma non dimenticare di prepararti al meglio: un'ottima attrezzatura, una scorta di cibo, un percorso collaudato e comunicazioni di alta qualità sono essenziali per un viaggio sicuro.
Islanda
Se la foresta non è impressionante, benvenuto in Islanda. In questo paese ti verrà offerta un'insolita opzione per il tempo libero: un tour in jeep attraverso le montagne. Autisti locali esperti con molti anni di esperienza ti mostreranno i luoghi più interessanti e condurranno diverse lezioni di guida estrema. Vedrai vulcani, ghiacciai e sorgenti termali che non vedresti in altre circostanze. E non dimenticare di provare le prelibatezze locali uniche!
