🏢 10 ідей для корпоративного відпочинку за кордоном
Хороша заробітна плата, якісні умови праці, можливості кар'єрного зростання — все це, безумовно, важливо, але не варто забувати і про інші моменти. У колективі необхідно стежити за атмосферою, настроєм та спілкуванням усіх співробітників. Працюючи над однією справою, люди повинні максимально добре ладнати, знати і розуміти один одного. Перевірений спосіб цього досягти – влаштувати корпоративний відпочинок. А щоб захід запам'ятався надовго, проведіть його за кордоном.
Що надасть корпоративний відпочинок за кордоном?
Мотивація
Перед постановкою нової мети на квартал, оголосіть про приємне заохочення — ті, хто покаже чудові результати за підсумками праці, вирушить у поїздку за кордон. Такий несподіваний подарунок сподобається практично будь-кому, при цьому нічого за межами робочих обов'язків ви не вимагаєте, тому залишаєтеся в рамках ділової етики. Це чудовий спосіб показати турботу про колектив і підкреслити, що їхні досягнення помітні та важливі для організації.
Згуртування
Головний спосіб згуртувати до оманду – сформувати у них загальні спогади. Пережиті незвичайні емоції поєднують краще, ніж звичне буденне спілкування. У звичайній обстановці люди не схильні бурхливо виявляти почуття, а от у нових обставинах та місцях розворушити їх буде легко. Вивчення невідомого міста та чужої культури об'єднає всіх набагато міцніше, ніж похід у ресторан. Діловий туризм допоможе співробітникам знайти один в одному опору та підтримку.
Виведення із зони комфорту
Навіть найкращим співробітникам необхідне перезавантаження. Достатньо на кілька днів відволіктися від рутини, щоб по-іншому поглянути на колектив. У незвичних обставинах люди розкриваються по-новому, виявляють якості, які в спокійній обстановці приховані глибоко всередині. Так, за найменших складнощів працівники шукатимуть нових способів комунікації та взаєморозуміння. Крім того, вивчаючи нове місце та культуру, люди краще впізнають один одного.
Як організувати корпоративний відпочинок за кордоном
Такий масштабний захід потребує ретельної підготовки. Не нехтуйте докладним плануванням – саме воно дозволить уникнути багатьох проблем. Складнощі в будь-якому випадку будуть. Передбачити все просто неможливо, але за умови гнучкого підходу ви легко впораєтеся з ними.
Виберіть місце
Саме від вибору точки, в яку ви поїдете, залежить, як пройде захід. Найкраще виходити з мети – хочете ви шалену вечірку, пізнавальні екскурсії або спортивні змагання. Достеменно знаючи, що буде цікаво співробітникам, легше визначитися з містом. Якщо ж тицьнути пальцем у небо і просто вибрати більш-менш відоме місто, ризикуєте позбавити поїздку ефекту новизни. Краще заздалегідь дізнайтеся, де були члени колективу і що їм цікаво.
Також врахуйте, наскільки ця подорож може бути корисною для ділових зв'язків. Так, колектив вирушає у відпочинок, але якщо є можливість поєднати приємне з корисним і відвідати, наприклад, організації або виробництва, пов'язані з вашим, то не пропустіть шанс. Одна невелика екскурсія заводом закордонних колег лише додасть приємних вражень. І не забудьте вивчити наперед особливості бізнес-етикету в різних країнах!
Розробте детальний план
Корпоративний відпочинок триває, як правило, 2-3 дні. Якщо відняти час, витрачений на дорогу і сон, вільного годинника залишається не так вже й багато. Щоб не пропустити жодної хвилини, ретельно сплануйте програму. Позначте години підйому і прийомів їжі, загальні для всіх, а в час, що залишився, внесіть заходи. Навіть ресторани оберіть заздалегідь, щоб не витрачати на це хвилини відпочинку. Не забудьте залишити місце для вирішення організаційних питань та простого спілкування. Навіть у самому насиченому розкладі потрібні паузи для перепочинку та обміну емоціями.
Купуйте квитки
Щоб під час відпочинку уникнути черг, бронюйте все можливе наперед. Сплатіть квитки на літак і пройдіть онлайн-реєстрацію до вильоту, придбайте квитки в музеї, оформіть номери в готелі, оренду конференц-залів та транспорт. Так ви зможете заощадити не лише час, а й гроші – за раннє бронювання у багатьох місцях надають знижку. Крім того, це допоможе отримати найкращі умови — поселити співробітників на одному поверсі, обрати близькі місця в літаку та найкращі зали для зборів.
Замовте супроводжуючих
Навіть якщо співробітники добре розмовляють англійською, місце туристичне і всі мають інтернет, не думайте, що впораєтеся без супроводжуючого. Місцеві набагато краще знають, як досягти потрібного результату швидко та на відмінних умовах. Де що купити, як дістатися і до кого звернутися — правильні відповіді на ці питання отримаєте лише професіонали.
Якщо ж їдете до країни, мови якої ніхто не знає, не обійтись без перекладача. Його послуги на пару днів можуть коштувати досить дорого, але це суттєво заощадить вам як час, так і нерви. Адже мета поїздки — насамперед відпочинок.
І не забудьте про екскурсоводів. Вивчати нове місце найкраще разом із досвідченим гідом. Тільки він за короткий час розповість найцікавіші історії та покаже незвичайні місця, які без нього точно проґавте.
Оформіть документи
Корпоративний відпочинок за кордоном обов'язково потрібно оформляти документально. Почати варто із віз. Якщо вибрали країну, для відвідування якої потрібен окремий штамп, подбайте, щоб він був у всіх. Найзручніший варіант – звернутися до візового центру з груповим замовленням.
Крім внутрішньої документації та фінансових звітів, важливо пам'ятати і про безпеку працівників за кордоном. Без медичної страховки краще не вирушати в дорогу, вона заощадить час та гроші у разі непередбачених ситуацій та може буквально врятувати життя співробітнику.
Яку країну вибрати
Головний критерій — можливість швидко і легко дістатися обраного місця. Звичайно, корпоративний відпочинок в екзотичній країні сподобається всім, але через довгий переліт та акліматизацію ви втратите половину часу. Приймайте рішення, ґрунтуючись також на обраному форматі проведення заходу — до програми відпочинку має бути легко додати тренінги, тимбілдінги та майстер-класи, щоб корпоратив пройшов весело та з користю.
Італія
Ця країна ідеально підійде для найпростішого варіанту корпоративного відпочинку — прогулянки та екскурсії історичними місцями. Вибирайте Рим, Венецію чи Флоренцію, щоб гарантовано побачити всі найважливіші пам'ятки. 2 дні, звичайно, мало для вивчення таких знакових місць, але поринути у неймовірну атмосферу та відчути себе героєм давніх історій співробітники точно встигнуть. До речі, ця країна чудово підходить і для святкування 8 березня!
Іспанія
Яскрава, спекотна і весела Іспанія приваблює своїм неповторним колоритом. Тут, звичайно, теж є дивовижні пам'ятки, чого тільки вартує Королівський палац у Мадриді або Храм Святої Сімейства у Барселоні. Але якщо хочете внести незвичайну нотку в корпоративний відпочинок, вирушайте в регіон Андалусія. Він славиться… кріпленими білими винами! Екскурсія полями, старовинними льохами та дегустація різних сортів точно порадують співробітників і, можливо, подарують кілька нових ідей для роботи.
Франція
Мода чи кухня? Поєднайте ці два напрями, щоб провести незабутній корпоративний відпочинок у Франції. Прогуляйтеся магазинами, а потім вирушайте в тур відомими ресторанами і на майстер-класи від знаменитих шеф-кухарів. Гастрономічні враження особливо корисні співробітникам, зайнятим у сфері харчування.
Австрія
Ще один класний варіант корпоративної відпустки за кордоном – спортивний вікенд. Можна вибрати різні формати – йога -тур, змагання з пейнтболу або регата вздовж берегів Середземного моря. У зимовий час найвдаліший варіант — активний відпочинок у вершин Альп. Будь-який з гірськолижних курортів Австрії зустріне вас чудовим сервісом, трасами різного рівня та великою кількістю розваг. Влаштуйте групове заняття, а потім вирушайте підкорювати висоти. Така пригода додасть мотивації працівникам.
Латвія
Можна вивчити Ригу, але є ще один несподіваний варіант – вирушити у похід із наметами до берега Балтійського моря. Сосни, пісок та приємна вода нікого не залишать байдужими. А після перевірки природою ви точно знатимете, хто зі співробітників упорається з будь-якими складнощами. Але не забудьте ретельно підготуватися: чудове спорядження, запас їжі, перевірений маршрут та якісний зв'язок просто необхідні для безпечної подорожі.
Ісландія
Якщо ж ліс не вражає, ласкаво просимо до Ісландії. У цій країні вам запропонують незвичайний варіант дозвілля – джип-тур гірською місцевістю. Досвідчені місцеві водії з багаторічним стажем покажуть найцікавіші місця та проведуть кілька уроків екстремального водіння. Перед вами відкриються вулкани, льодовики та гарячі джерела, які не побачиш за інших обставин. І не забудьте спробувати унікальні місцеві ласощі!
